Saime: Descargar planilla de solicitud de pasaporte

Para obtener el pasaporte venezolano hay que iniciar el trámite en la web del Servicio Administrativo de Identificación, Migración y Extranjería. Allí descargas la planilla de solicitud de pasaporte que te autoriza para hacer por las oficinas el resto de las diligencias. Aquí te diremos lo que debes hacer.

¿Qué debo hacer para obtener el pasaporte venezolano por primera vez?

Para obtener el pasaporte venezolano por vez primera, hay que iniciar el trámite en la web del Servicio Administrativo de Identificación, Migración y Extranjería (SAIME). Por esta vía tienes que bajar la planilla de solicitud de pasaporte que te autoriza para hacer por las oficinas el resto de los pasos.

Tomando en cuenta que estamos en Venezuela, últimamente es un trámite bastante sencillo en comparación con años anteriores. Se estima que desde que se obtiene la planilla de solicitud de pasaporte online y el día de la cita en las oficinas de la entidad, sólo transcurren dos meses. Luego ya es la espera para que llegue el pasaporte.

Pero antes de iniciar el trámite en online, te recomendamos tener presto un correo electrónico y un número de celular activo para recibir el mensaje de la cita. Lo otro que debes prever es el costo del pasaporte por primera vez, el cual es, en el caso de los ciudadanos mayores de 18 años, de 12 U. T.

¿Planilla de solicitud de pasaporte y de control Saime es la misma cosa?

La llamada “planilla de control Saime”, es una suerte de certificado que permite efectuar trámites diversos dentro de esta entidad. Entre dichos trámites vale citar algunos como:

• Solicitud de pasaporte
• Prorroga de pasaporte
• Pasaporte express
• Renovaciones de visas de residente
• Nacionalizaciones

Así que la respuesta es NO.  La planilla de solicitud de pasaporte y la planilla de control Saime NO son la misma cosa. Sin embargo, sí es un certificado de importancia para la solicitud de las citas. En resumen, la planilla de solicitud de pasaporte es un certificado que te entrega la interface de la web del Saime para que imprimas. No hay que olvidar que es indispensable presentarla al momento de la cita.

Otra cosa a tener en cuenta, es que dicha planilla cambia según la modalidad de solicitud que se canalice por la web del Saime. Pero para que la interface arroje esta planilla, primero hay que registrarse en la web, crear el usuario y establecer una contraseña. Acto seguido se elige el trámite que se desea efectuar. Después se completa el formulario que la interface presenta.

Para finalizar, hay que pagar el costo del pasaporte. Es un procedimiento que al principio se hacía sólo con tarjeta de crédito, bien fuera Visa o Master Card, pero que ahora también puede hacerse por la banca online del Banco de Venezuela. Para esto se requiere una cuenta de dicho banco.

En el caso de optar por el pago con las tarjetas de crédito, se aconseja que estas sean de entidades financieras privadas. Sucede que las de bancos del Estado suelen ser rechazadas por el sistema.

Cómo bajar la planilla de solicitud de pasaporte por primera vez

Habiendo completado todos los pasos, incluyendo el pago y el llevado los cuestionarios que presenta la interface, se asigna la deseada cita. Por un mensaje de texto y por email se notifica el día que el tramitante tiene que ir a la oficina del SAIME que se haya seleccionado de manera previa para completar el procedimiento de rigor.

Después de recibir el email o mensaje de texto de notificación, toca bajar la planilla de solicitud de pasaporte. Como es obvio, hay que entrar a la web del SAIME. Una vez dentro, hay cliquear sobre la leyenda “Iniciar sesión”.

Posteriormente se procede a entrar al sistema, donde aparece una ventana. Allí hay que ingresar el mail y contraseña que asignó el SAIME cuando se produjo el registro del usuario. También se tiene que copiar el código de validación. Acto seguido procede ubicar la opción “Estado de trámites”. Ya allí se cliquea sobre la leyenda “Ver”. Así se despliega una ventana que muestra detalladamente los pasos que el tramitante ha cumplido hasta ese momento.

La descarga

Lo siguiente es bajar la planilla. Para esto se cliquea sobre la leyenda “Descargar”. De inmediato se abrirá una ventana y te mostrará las opciones de imprimirla de una vez o guardarle en alguno de los ficheros de tu computador. En otras palabras, puedes reservarla para imprimirla cuando lo creas conveniente. En este punto vale hacer la claridad de que esta planilla se baja como PDF. De tal manera que se requiere tener instalado en el computador el programa Acrobat Reader o su similar.

Se recomienda imprimir dos copias de planilla, ya que hay que presentarlas el día de la cita en la oficina del SAIME. Algo más a destacar, es que en los dos años más recientes se han presentado muchos problemas al momento de bajar la planilla. Por fortuna, el SAIME ahora permite la opción de copiar el código de la planilla y entregarlo al funcionario que le atenderá en la cita.

Requisitos para obtener el pasaporte en el exterior

Ya que sabemos cómo es el trámite para obtener la planilla de solicitud de pasaporte por primera vez desde Venezuela, ahora veremos cómo obtener este documento de viaje si estamos fuera del país.

Lo primero a saber es que igual que en el caso anterior, el trámite comienza con la planilla de solicitud de pasaporte por la web.

Los requisitos son los siguientes:

• Dos fotos actuales de frente, de tamaño 32×26 mm y con fondo blanco
• Original y fotocopia recortada de la C. I.
• Váucher de pago de tasas consulares por 12 U. T. Pero cuando se tramita en Caracas se puede pagar en efectivo o con tarjeta de débito en el cajero del Consulado General. El pago se hace el mismo día del trámite
• Mostrar partida de nacimiento
• Presentarse al Consulado sólo el día de la cita
• La planilla de solicitud de pasaporte del SAIME para niños, debe ir acompañada de la autorización de alguno de los progenitores o representante legal

Renovación del pasaporte

En el caso de los Requisitos para renovar el pasaporte, hay que consignar el día de la cita los mismos recaudos que se entregan cuando se trata del trámite por primera vez. Pero además hay que mostrar el pasaporte que se va renovar.

Como en los casos anteriores, también hay ingresar a la web del SAIME y seguir la ruta Saime solicitud de pasaporte-citas-renovar pasaporte.

¿Cómo sé el estado de mi trámite?

Para estar al día sobre el estatus del pasaporte, basta con entrar a la web del SAIME y buscar en la opción “Consultas”.

Pero también puedes llamar a la línea de atención al usuario. Así que para aclarar tus inquietudes o pedir sugerencias llama al 0800-SAIME, o lo que es igual al 0800-72463-00.

Preguntas frecuentes

Ahora veremos cuáles son las preguntas más comunes que se hacen quienes piensan en tramitar un pasaporte y trataremos de aclarar tus dudas. Veamos.

¿Cuáles son los requisitos para solicitar el pasaporte a menores de edad?

Estos son los recaudos exigidos para la solicitud de pasaporte venezolano, en el caso de menores de edad:

• Planilla de la cita o en su defecto el código o serial de la misma
• Váucher de pago de 12 U. T. Esto puede hacerse en bancos o en los puntos de venta de las oficinas del Saime
• Si se trata de un menor de 9 años, consignar copia certificada del Acta de Nacimiento
• Al ser mayor de 9 años tiene que presentar la C. I. junto a una copia de acta de nacimiento
• El menor deberá estar acompañado de uno de sus progenitores. Éste podrá efectuar el trámite con la ausencia del otro progenitor por tratarse de una solicitud que garantiza el derecho a la identificación del menor. Además, en ningún caso va en detrimento el ejercicio conjunto de la patria potestad.
• Cuando los progenitores son extranjeros, éstos deberán presentar su pasaporte.
• Si uno de los progenitores ha muerto y todavía no se evidencie en el sistema de identificación el hecho, el progenitor sobreviviente tiene que presentar el acta de defunción.
• Pero si los dos progenitores han muerto o están impedidos de la patria potestad confiriéndosele la tutela a un tercero, éste deberá mostrar la sentencia definitivamente firme del Tribunal de Protección del Niño o del Adolescente.
• El costo del pasaporte ordinario para venezolanos menores de edad, es de 12 U. T.

¿Cuáles son los requisitos para solicitar pasaporte ordinario para mayor de edad?

• Saime planilla de solicitud de pasaporte o en su defecto el código o serial de la misma
• Váucher de pago de 12 U. T. Esto puede hacerse en bancos o en los puntos de venta de las oficinas del Saime
• El costo del pasaporte ordinario para venezolanos mayores de edad, es de 12 U. T.

¿Cuáles son los requisitos para solicitar el pasaporte provisional para menores de edad?

• Cuestionario de Solicitud de Pasaporte Provisional
• Si el chico es menor de 9 años, consignar copia certificada del Acta de Nacimiento
• Al ser mayor de 9 años tiene que presentar la C. I. junto a una copia de acta de nacimiento
• Fotos (2) tamaño carnet con fondo blanco
• Documento de Justificación del trámite
• El menor deberá estar acompañado de uno de sus progenitores. Éste podrá efectuar el trámite con la ausencia del otro progenitor por tratarse de una solicitud que garantiza el derecho a la identificación del menor. Además, en ningún caso va en detrimento el ejercicio conjunto de la patria potestad.
• Fotocopia del Acta de Nacimiento, que tiene que estar inserta en el Registro Civil. También tiene que estar certificada
• Cuando los progenitores son naturalizados, deben mostrar fotocopia de la Gaceta
• Cuando los progenitores son extranjeros, éstos deberán presentar su pasaporte.
• Si uno de los progenitores ha muerto y todavía no se evidencie en el sistema de identificación el hecho, el progenitor sobreviviente tiene que presentar el acta de defunción.
• El pasaporte provisional para menores no se cobra.
• La vigencia del pasaporte provisional para menores, es de un año a partir del momento de expedición

Observación: El SAIME advierte que:

“La tramitación y expedición del pasaporte de los niños, niñas y adolescentes venezolanos en modo alguno, implica o conlleva a generar una autorización para viajar al exterior, la cual de acuerdo con el régimen previsto en los artículos 392 y 393 de la LOPNA, deberá ser tramitada por el órgano competente.”

¿Cuáles son los requisitos para solicitar pasaporte provisional para mayor de edad?

• Cuando se es Naturalizado, hay que consignar fotocopia de la Gaceta o Certificado de Naturaleza
• Váucher de pago de la tasa correspondiente al trámite
• Cuestionario de Solicitud de Pasaporte Provisional
• Fotos (02) tamaño carnet y con fondo blanco
• Documento de Justificación del trámite
• Costo de pasaporte provisional pata mayor de edad, es de 12 U. T.
• La vigencia del pasaporte provisional para venezolanos mayores de edad, es de un año, desde el momento de expedición.

¿Hay que actualizar el RIF para tramitar el pasaporte?

No hay que Actualizar RIF para tramitar el pasaporte, ni siquiera hay que consignar copia del mismo. No obstante, es de buen ciudadano estar al día con los deberes que tenemos frente al Estado y en este sentido siempre es conveniente tener el Registro de Información Fiscal actualizado. Además, es muy fácil hacerlo.