Aprende cómo Actualizar o Renovar el RIF

El Registro de Información Fiscal es un comprobante inexcusable para toda persona o compañía que pretenda efectuar transacciones comerciales en Venezuela. También se le conoce como “Cédula Fiscal”. En este post te contaremos todo lo que tienes que hacer para actualizar RIF.

¿Qué es el RIF?

RIF es la sigla de “Registro Único de Información Fiscal”. En sentido laxo, es un código de identificación que asigna el Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT) tanto a personas naturales como jurídicas.

Este documento tiene por función servir de base en el control exhaustivo de los recursos que se generan de las transacciones comerciales. Es de allí que salen los tributos que van a las arcas de la nación a manera de impuestos, tasas y contribuciones.

Como podemos ver a simple vista, es un control esencial para el sostenimiento del país, que permite al Estado la distribución equitativa de lo recaudado. Esto es porque los recursos son destinados a las diferentes inversiones que el Gobierno establece en función de las prioridades de la nación. En otras palabras, el dinero recaudado con la ayuda del RIF va a parar a la educación, salud, seguridad, transporte público, red agua potable y vialidad, entre muchos otros servicios públicos.

De tal suerte que el RIF es un comprobante obligatorio para toda persona o compañía, que pretenda efectuar transacciones comerciales en Venezuela. No obstante su relevancia, el también llamado “Cédula Fiscal”, es muy fácil de obtener. Basta seguir unos pasos muy sencillos y consignar unos pocos recaudos.

Presencial u Online

El RIF se puede tramitar de manera presencial en las oficinas del SENIAT, aunque lo más recomendable es el trámite online. La ventaja es que lo puedes hacer desde la comodidad de casa u oficina. Por ambas vías es un trámite expedito, por medio del cual obtendrás la obligatoria “cédula de identidad fiscal”, aunque la misma tendrá una validez de tres años, de tal manera que al cabo de ese lapso se requiere actualizar RIF.

Así que si estás pensando en Cómo registrar una empresa en Venezuela, ya sabes que tienes que sacar tu RIF y el de la compañía. Por fortuna, como te hemos explicado, es muy fácil.

¿Qué es el SENIAT?

Habiendo hablado ya del RIF, e incluso del SENIAT aunque de manera muy breve, ahora corresponde explicar un poco más sobre este ente recaudador, que por consiguiente también es quien expide dicho registro.

SENIAT es la sigla de “Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria”, un ente gubernamental venezolano que presta apoyo técnico y financiero a la nación. Un apoyo basado en sus funciones administrativas, de gestión y recaudadoras de impuestos.

Con la explicación anterior ya tenemos para entender que esta entidad es esencial para la economía venezolana. De tal manera que el Estado le ha dotado de autonomía, con lo que, sumado al hecho de que no tiene personalidad jurídica se convierte en un organismo especial a los ojos de la legislación nacional.

Pero siendo más precisos, se puede decir que el SENIAT tiene la misión de alcanzar la mayor recaudación posible de los tributos nacionales, entendiendo estos como impuestos, tasas y contribuciones. Una noble tarea que va en favor de todos los ciudadanos e instituciones del país.

Pero ahora veamos cuales son los objetivos más específicos que orientan la actuación del SENIAT:

1. Reducción de la evasión fiscal
2. Dotación de un marco legal para las operaciones comerciales
3. Implementación de una cultura tributaria y la concientización de todos los venezolanos sobre este tema

¿Cuántos tipos de RIF hay?

Las modalidades de RIF más solicitados son los de personas jurídicas y personas naturales. No obstante hay otra modalidad que se conoce como RIF sucesoral. Este lo tramitan las sucesiones familiares que, al morir un pariente, tienen que formalizar algún reclamo sobre los bienes que el difunto deja, es decir, la repartición de la herencia.

Entre el RIF para personas naturales y jurídicas y el sucesoral podemos indicar que hay una diferencia que destaca. Se trata de que en los dos primeros casos el RIF puede ser actualizado al vencerse y el sucesoral no. Esto es por estar condicionado a la muerte de quien deja algún bien objeto de repartición entre familiares, de tal manera que se expide sólo una vez.

¿Por qué debo actualizar el RIF?

La actualización del RIF es aún más sencilla que sacarlo por vez primera y se hace online por medio de la web del SENIAT. ¿Pero por qué se vence?, se estarán preguntando más de uno de nuestros lectores.

Pues la respuesta es simple: es la manera en que el ente recaudador puede obtener de las personas y compañías las modificaciones en su data para estar al día. De tal manera que hay que hacerlo cada cierto tiempo para mantener al día al SENIAT en cuanto a:

• Dirección de contacto
• Actividad económica
• Firmas personales

De allí la importancia de la renovación del RIF. Pero además es indispensable actualizarlo ya que para poder hacer cualquier trámite legal exige que dicho registro esté vigente.

¿Cada cuánto tiempo debo renovar el RIF?

Vale resaltar en este punto que el RIF, tanto en su formato físico como electrónico, vence a los tres años de su expedición. Esto es igual para los casos de personas naturales como de las jurídicas.

Al vencerse el RIF, es forzoso actualizar los datos por medio de la web del SENIAT. Luego de esto sólo resta imprimir el documento que te arroja la interface. Recuerda que de no hacerlo, no podrás hacer ningún trámite en ninguno de los entes del Estado e incluso en compañías privadas. Recuerda que el RIF funciona como la “Cédula Fiscal” el SAIME.

Sólo para que tengas una idea: el RIF es uno de los Requisitos para aperturar cuenta en Banco de Venezuela y en todos los bancos del país, tanto públicos como privados.

¿Qué se necesita para actualizar el RIF?

Como ya hemos dicho, la actualización del RIF es muy sencilla. Apenas requiere de un computador con acceso a Internet y quizás un poco de paciencia. Esto último viene a cuento porque a veces ingresar a la web del ente recaudador resulta algo lento. Pero en líneas generales es un trámite muy fácil y rápido.

En cuanto a los recaudos, estos son los mismos que se exigen cuando se solicita por vez primera. No obstante, al tratarse de una actualización, se aconseja tener todo listo y cerca para poder responder nuevamente el cuestionario que nos presentará la interface del SENIAT.

Pero recordamos cuáles son los recaudos según el caso:

Recaudos para actualizar RIF personal

Hay dos maneras de actualizar el RIF personal: online y presencial. Este último aplica sólo cuando el interesado haya cambiado parte de su información básica, es decir:

• Nacionalidad
• Domicilio fiscal
• Cargas familiares

De esta manera tendrá que presentar la documentación que corresponde pata corroborar los cambios y proceder con la actualización del RIF.

Así que los recaudos para actualizar RIF online se reducen a tan solo contar con usuario y clave del SENIAT. Mientras que para el otro caso su se requiere de algo más. Pero veamos.

Recaudos para actualizar RIF de manera presencial

Aquí te presentamos dos opciones a saber:

Cuando es por cambio de domicilio

• Váucher de inscripción del Seniat
• C. I. (Original y fotocopia). De ser extranjero, mostrar pasaporte
• Váucher de servicio o título de propiedad que precise el domicilio (Original y fotocopia)

Cuando es por cambios de cargas familiares

• Fotocopias de cada cédula de identidad
• Según el caso: partidas de nacimiento, actas de matrimonio o concubinato
• Constancias de estudio (Original y fotocopia). Aplica cuando la carga tiene entre 18 y 25 años.
• Informe de incapacidad para trabajar en cargas mayores a los 25 años (Original y fotocopia)

Recaudos para actualizar RIF jurídico

Cuando los socios de la compañía o los integrantes de la sociedad tienen que hacer una renovación o actualización de si información, la vía es el la web del ente recaudador. No olviden que para esto se requiere del usuario y la contraseña. Luego hay que formalizar los cambios en las oficinas del SENIAT, consignando los siguientes recaudos, dependiendo sea el caso:

• Váucher de inscripción en el SENIAT
• Acta constitutiva, debidamente publicada y registrada (Original y fotocopia)
• Última acta de asamblea (Original y fotocopia)
• Permisos de SUDEBAN (Originales y fotocopia). Aplica si la compañía es un banco o entidad de índole financiera
• Váucher de servicio o título de propiedad que señale el sitio la dirección fiscal (Original y fotocopia)
• C. I. y RIF de cada uno de los representantes legales (Originales y fotocopias)

¿Cómo se actualiza el RIF?

Llega el momento de indicarles a nuestros lectores cómo hacer la actualización de RIF. No olviden tener cerca los datos personales, si se trata de un RIF personal, o los de la compañía, si es el caso.

En esta última modalidad entran las compañías comerciales, fundaciones y organismos del Estado, entre estos los consejos comunales, por citar el que quizás es el caso más común en ese campo.

Con esta previsión se hace más fluido el trabajo de actualización, de tal manera que el tramitante puede emplear menos tiempo y eso es algo a destacar.

Ahora veremos cada paso que se tienen que cumplir para actualizar RIF.

1er paso

Para esto se requiere Internet, pues comenzamos ingresando a la web del SENIAT.

2do paso

Ubicar la leyenda de la ventana SENIAT en Línea y cliquear en la opción Persona Natural o Persona Jurídica, dependiendo del caso.

Recuerde tener presto el nombre del Usuario y la contraseña de ingreso. Si no cuenta con ellos, debe cliquear sobre la opción Regístrese y completar el cuestionario. No olvide que le pedirán su email para poder enviarle su contraseña de ingreso.

Pero su el caso es que olvidó su nombre de Usuario o su contraseña de ingreso, debe pinchar donde se lee “Olvidó toda su información”. De esta manera los recuperará.

3er paso

Ahora sí cliqueamos sobre alguna de las opciones Persona Natural o Persona Jurídica. Acto seguido aparecerá un recuadro donde tienes que apuntar el nombre de Usuario y la contraseña de ingreso.

Aparte, hay unos caracteres alfanuméricos que tienes que copiar en el recuadro que se te indica al lado. Con esto procede la validación de seguridad que realiza la interface. Una vez completes todos los campos, cliquea en “Aceptar”.

4to paso

Después de Aceptar, se despliega una ventana donde se muestra tu nombre en la parte superior izquierda. También verás el “Menú Contribuyente”. Dicho menú te ofrecerá cuatro opciones:

• Procesos Tributarios
• Procesos Aduaneros
• Consulta
• Servicios al Contribuyente

5to paso

Ahora cliquea sobre la leyenda “Servicios al Contribuyente”; tienen que aparecer cinco opciones:

1. Actualización de RIF
2. Destrucción e Inutilización de Documentos
3. Editar Perfil
4. Imprimir Comprobante Digital de RIF
5. Registro de Autorizados

6to paso

Pulsa sobre la opción “Actualización de RIF”. Una vez hecho esto, verás en una ventana con las siguientes opciones:

1. Datos Básicos
2. Direcciones
3. Cargas Familiares
4. Firmas Personales

7mo paso

Cuando cliquees sobre la leyenda “Datos Básicos”, se mostrarán los datos básicos en gris, que son los campos que no permiten modificaciones. Pero más abajo verás un recuadro con la leyenda “Actualizar Datos Básicos”; esto tiene que ver con la Información Temporal que si puede ser modificada. Haga los cambios que requiera y teclee en “Actualizar”.

8vo paso

Ahora, si cliquea sobre “Direcciones”, puede hacer cambios en esta información, bien sea actualizándola, eliminando algún dato o sumando sucursales, en el caso de las personas jurídicas. Si hace alguna modificación, recuerde pulsar en “Actualizar”.

9no paso

Pero si el caso es que requiere hacer cambios en “Cargas Familiares”, puede hacer lo mismo que en el ítem anterior, agregando o quitando cargas.

10mo paso

Cuando seleccionamos la opción “Firmas Personales”, se nos permite anexar o eliminar la información que aplique según el caso.

11er paso

Por último, para imprimir el ticket digital de RIF con los cambios o actualizaciones efectuadas, únicamente hay ubicar nuevamente el “Menú Contribuyente” y pulsar sobre “Servicio al Contribuyente”. Acto seguido cliqueamos sobre “Imprimir Comprobante Digital RIF” y se muestra el comprobante en PDF, listo para imprimir.

Con esto hemos llegado al final y como has podido ver, actualizar RIF online es tan sencillo que cualquiera puede hacerlo.