Requisitos, pasos y recomendaciones para abrir una Botica

La industria farmacéutica es uno de las más importantes dentro de la sociedad, ya que está directamente ligada al mantenimiento de la salud en la misma. En Perú, existen distintos requisitos para abrir una botica o farmacia, en este artículo te mostraremos cuales son.

Industria Farmacéutica en Perú

La industria de la farmacia en Perú ha crecido en gran manera en los últimos años. Un reflejo de esto es que la producción de fármacos en el país representa aproximadamente el 1,4% del PIB de la nación. Según estudios realizados en el país, este mercado genera unos 77 mil empleos en la nación. Dentro de estos empleos se encuentran las farmacias y boticas.

Las boticas en particular son locales comerciales donde se venden medicamentos, fármacos y productos de uso sanitario. Estos locales están a cargo de personal profesional autorizado como lo son los farmacéuticos o los químicos regentes quienes se encuentran en la facultad de recetar y expedir medicamentos.

Si alguna persona desea abrir este tipo de negocios en el Perú, deberá tomar en cuenta varios aspectos importantes como por ejemplo, tener un personal capacitado, lo cual es fundamental para la atención de los clientes, la ubicación del local, el presupuesto que se necesita para su financiamiento y por otra parte los requisitos para abrir una botica.

Requisitos para abrir una botica en Perú

Para abrir una botica en Perú es necesario no solo conocer sobre la industria, también es importante tener conocimiento de los aspectos antes mencionados; de la misma forma, existen una serie de requisitos para abrir una botica en Perú, que son muy importantes de tomar en cuenta puesto que entregarlos será fundamental para poder continuar con el proceso de apertura de esta clase de negocio.

Dentro de los requisitos para abrir una botica, se encuentran varios aspectos a considerar. En primer lugar es necesario tener toda la documentación requerida por las instituciones pertinentes, encargadas de la tramitación para abrir una botica en Perú, si falta algún documento será muy difícil continuar con el procedimiento, por lo cual es importante que la persona pueda tener en cuenta el listado de documentos que mostraremos más adelante para completar los requisitos.

En segundo lugar, es bastante importante que la persona que desea abrir una botica en Perú considere el paso a paso que debe seguir luego de haber recaudado los documentos. La tramitación para abrir una botica en Perú tiene un orden a seguir, no solo es fundamental cumplir con todos los requisitos para abrir una botica, sino también poder hacer todo el procedimiento en orden sin saltarse alguna de las diligencias, de esta manera puede evitarse incomodidades o inconvenientes para finalizar la apertura de su negocio.

Como mencionamos anteriormente, dentro de los requisitos para abrir una botica en Perú, existen varios documentos y aspectos importantes. A continuación te presentamos un listado de dichos documentos, las instituciones que los otorgan y donde se pueden tramitar para facilitar el procedimiento para abrir una botica.

Registro único del Contribuyente

En primer lugar, como documento fundamental para iniciar cualquier tipo de actividad comercial de forma independiente en Perú como persona natural o jurídica es necesario obtener el Registro Único de Contribuyente. Este documento le dará a la persona una certificación legal para que pueda abrir un negocio de cualquier tipo y a través de él podrá hacer constar su responsabilidad ante el estado con respecto al pago de impuestos y otros trámites relacionados.

El Registro Único de Contribuyente o RUC, se tramita a través de la Superintendencia Nacional de Aduanas y Administración Tributaria del Perú conocida como como SUNAT. La persona que desee obtenerlo puede hacerlo de dos formas, virtual y presencial. Si elige realizarlo de manera virtual, deberá registrarse en la página oficial de esta institución SUNAT VIRTUAL, o a través de la aplicación App Personas.

De forma presencial es otra opción para obtener el RUC, para esto la persona debe acercarse con todos los requisitos recaudados a las oficinas del Centro de Servicios al Contribuyente más cercana o la sede de SUNAT que corresponda a su domicilio, allí debe hacer entrega de todos los documentos y realizar el registro. Posteriormente deberá solicitar la clave SOL, la cual es necesaria para poder ingresar al servicio en línea y realizar el pago de impuestos y diferentes trámites con el RUC.

Documento de Identidad

Otro de los requisitos para abrir una botica en Perú que será indispensable para poder continuar con este proceso es presentar el Documento de Identidad original y una copia del mismo, de la persona que será propietaria de la botica. En caso de ser socios deberán presentar el documento de identidad de todos los socios. Puede que te interese conocer sobre el Certificado domiciliario

Licencia Municipal de Funcionamiento

La persona que desee abrir una botica en Perú también deberá tramitar la Licencia Municipal de Funcionamiento, este documento autoriza tanto a la empresa como a la persona a realizar actividades económicas dentro de la jurisdicción del municipio, es un requisito para abrir una botica, muy importante, ya que servirá como autorización para realizar compra y venta de medicamentos en la zona donde desee abrir la farmacia.

Es importante saber que si el dueño de la botica quiere abrir varias sedes de la misma, deberá obtener una licencia municipal de funcionamiento para cada una de las sedes que abra. Este documento lo podrá tramitar en las oficinas del Cercado de Lima. Para saber qué requisitos se necesitan para obtener este permiso la persona puede conseguir toda la información en el Departamento de Autorización Municipal de Funcionamiento.

Registro en la Dirección Nacional de Salud

Luego de realizar el trámite de los documentos antes mencionados, es importante que se tome en cuenta que otro de los requisitos para abrir una botica es formalizar el registro en la Dirección Nacional de Salud, para lo cual deberá completar el Formato A y el Formato A-2, ambos formatos son requisitos indispensables para que la botica pueda funcionar. El primero, se solicita para tener una autorización formal para iniciar las actividades de venta de medicamentos.

El formato A-2 por su parte, se solicita con el objetivo de tener una autorización formal por parte del Estado para poder realizar el Traslado de los químicos y fármacos que se comercializaran en la botica así como de almacenar material de droguería en el municipio.

Documentación necesaria en la DIGEMID

Habiendo ya recaudado los documentos anteriormente señalados, quedará un paso más a seguir para poder culminar el proceso de tramitación de requisitos para abrir una botica. Este paso se trata de presentar una serie de documentos en la DIGEMID que serán necesarios para permitir el funcionamiento del local comercial donde se establecerá la botica.

La DIGEMID es la Dirección General de Medicamentos, Insumos y Drogas en el Perú, este organismo adscrito al Ministerio de Salud de la nación, es el encargado de regular la racionalización de medicamentos y material de farmacia en el país, así como de velar por la seguridad con relación a origen y distribución de dichos medicamentos para asegurar el bienestar de los consumidores.

En dicha institución se deben presentar algunos documentos anexados a los que anteriormente nombramos, y es este organismo quien será el encargado de autorizar el inicio de las actividades comerciales de la botica bajo su estricta supervisión.

Dentro de los documentos que se deberán presentar están:

Croquis de Ubicación

En el Croquis de Ubicación de las áreas especiales del local donde se establecerá la botica, se deberá especificar donde estará ubicada el área de dispensación donde el químico regente proporcionará la cantidad de medicamentos y productos de índole sanitaria que bajo sus facultades profesionales considere necesario vender a los pacientes o clientes de la botica.

En este croquis también se deberá dejar en claro donde será el área de almacenamiento de los productos farmacéuticos que se venderán en la botica, la cual debe estar ubicada en un lugar seguro. En el caso de que en la botica se determine la preparación de fórmulas y medicamentos en el sitio se deberá reflejar en el croquis donde estará ubicada esa área. Y por otro lado se deberá especificar qué área se destinará para los servicios higiénicos.

Croquis de Distribución Interna

Como segundo documento a presentar ante el DIGEMID está el Croquis de Distribución Interna del Local, allí se dará una vista más general de todo el local, incluyendo oficinas, pasillos, entradas, salidas de emergencia, entre otros.

Título profesional del químico farmacéutico regente

Los otros documentos que esta institución pedirá como requisitos para abrir una botica son, la copia del título profesional del químico farmacéutico regente, el cual deberá exhibir posteriormente en el área de dispensación como obligación legal para que los clientes o pacientes que acudan a la botica estén seguros de las facultades profesionales del mismo. También se deberá presentar la copia del carnet profesional del regente y un certificado de renuncia de su Regencia anterior.

Esto último se pide ya que el Químico Regente deberá estar presente en las horas en que la botica esté prestando servicios, por lo cual está en la obligación de no encontrarse ligado en una relación laboral con otra botica o farmacia. En caso de que sea un profesional que no hay hecho una regencia anteriormente, debe presentar una declaración legal que certifique que no ha ejercido este cargo en otra oportunidad.

Contrato de trabajo

Por último, se deberá presentar ante el DIGEMID, una copia del contrato de trabajo que haga constar cuales son las horas en que este ejercerá sus funciones dentro de la botica, tomando en cuenta lo que anteriormente se dijo sobre las horas de servicio del Regente y del local comercial, las cuales deben ser la misma cantidad, puesto que el local no se puede quedar sin un profesional presente.

Libros oficiales

Como últimos requisitos para abrir una botica están los libros oficiales, dentro de los cuales se encuentran varios libros fundamentales para la actividad farmacéutica. Libros Oficiales (Legalizados por cualquier notaria). Los libros de Ocurrencias, son uno de los libros principales que se deberá tener, allí se realizara el registro de actividades que diariamente se realizan dentro de la botica.

También se deberán tener los libros de Recetas farmacéuticas realizadas en el local. En el caso de que se elaboren formulas en la botica, el regente químico deberá registrarlo también en dicho libro. Por otro lado, es importante presentar ante el DIGEMID, el Libro de Estupefacientes y Psicotrópicos que se venderán, ya que al presentarlos esta institución realizará un registro del tipo de fármacos y drogas de las cuales la botica está autorizada a comercializar.

Además de estos libros oficiales, es importante que dentro de los documentos a presentar como parte de los requisitos para abrir una botica se entregue un inventario o listado del material de consulta que se usará dentro de la misma, como por ejemplo,  el material de primeros Auxilios y Emergencias Toxicológicas (como vacunas toxoide, suero antiofídico, entre otros).

¿Cuánto cuesta abrir una botica en Perú?

Una de las consideraciones más importantes al momento de poder emprender este tipo de negocios es saber cuánto cuesta poner una farmacia, ya que cubrir todos los recursos necesarios es un tema bastante complejo.

En este sentido es importante saber que todo el presupuesto dependerá de factores como el tamaño del local, el alquiler de la estructura física de los materiales para el almacenamiento. También se debe tomar en cuenta si se contratará empleados o solo estará el regente y cuánto será el sueldo del mismo.

Todo esto forma parte de los requisitos para abrir una botica en Perú, por lo cual es importante que se considere bien todo lo necesario para poder emprender correctamente en este mercado.