¿Cómo solicitar la Solvencia Laboral? Requisitos, trámites y más

La solvencia laboral es un documento en el que se afirma que el patrón o dueño de una empresa cumple con todos las obligaciones que se le exigen con respecto a sus empleados. Este será un requisito indispensable para el trámite de convenios con instituciones del Estado. Conoce más sobre el tema en este artículo.

¿Qué es la solvencia laboral?

La solvencia laboral es un documento legal otorgado por el Ministerio del Poder Popular para el Proceso Social del Trabajo que certifica que un patrón o jefe de determinada empresa, institución u organización cumple con el rol de empleador y que respeta los derechos de sus empleados.

Esta figura tiene como objetivo corroborar ante otras instituciones del Estado que el jefe de la empresa cumple con la obligación de velar por los derechos legales fundamentales de los obreros que forman parte de su empresa. Dentro de estos derechos están los beneficios laborales del empleado como parte de la empresa y sus derechos sindicales frente al Estado.

¿Para qué sirve la solvencia laboral?

Ahora bien, la solvencia laboral testifica ante los entes del Estado el cumplimiento de las responsabilidades del patrono con respecto a sus empleados pero, ¿con qué fin? La respuesta a esta interrogante es que en la mayoría de los procesos que realiza una empresa para relacionarse con una institución pública adscrita al estado, este documento representa uno de los principales requisitos que se solicitan para completar dichos tramites.

El decreto número 4.248 establece la solvencia laboral como un requerimiento indispensable y de carácter obligatorio para realizar cualquier proceso que implique el establecimiento de un convenio, un contrato o algún tipo de acuerdo entre una empresa o dueño de la misma bajo la figura de patrono y el Estado o una institución pública dependiente de este.

Dentro de alguno de los trámites para los cuales se solicita la solvencia laboral está la solicitud de algún crédito a una institución financiera del Gobierno para beneficio directo del crecimiento de la empresa. Estos créditos en su mayoría provienen del sistema financiero que maneja el estado, por ejemplo el Banco Central de Venezuela.

Otro de los trámites para lo cual se puede requerir la solvencia de pago de acuerdo a este decreto es la inclusión al Sistema Nacional de Garantías, Fondo de Riesgo y Sociedad de Capital de Riesgo el cual consiste en una serie de instituciones públicas que invierten capital en las pequeñas empresas del país para el impulso de las mismas. Esto ayuda al crecimiento de dichas empresas y a financiar algunos gastos que estas requieren, por lo que para formar parte de este sistema la solvencia laboral es fundamental.

La solvencia laboral también será requerida en los casos en que la empresa necesite algún tipo de servicio técnico público, financiado por el Estado. Por otro lado un proceso fundamental y de gran interés para los patronos de las empresas es poder participar en Ruedas de Negocios, sobre todo las patrocinadas por el Estado ya que estas permiten que las empresas se relacionen entre si y puedan realizar alianzas que potencien su crecimiento y posicionamiento en el mercado.

Sin embargo para poder ser parte de estas ruedas de negocios y grandes compras que realiza el Estado en asociación nacional e internacional, es necesario que se garantice la ética de los patrones con respecto a sus empleados, para esto será necesario presentar la solvencia laboral como garantía de las empresas se pueden considerar confiables.

También se puede usar la solvencia laboral para la solicitud de divisas internacionales que tengan el objetivo de ser usadas como parte del capital para la inversión a nivel internacional de productos o materia prima necesaria para la empresa. En este sentido la solvencia laboral servirá también para obtener el permiso para la importación de dicho material y para la exportación de productos similares a otros países.

Por último la solvencia laboral sirve en caso de que la empresa quiera realizar grandes compras de aparatos tecnológicos para ampliar su capacidad productiva o desee mejorar la infraestructura de los lugares donde se desarrollan las actividades laborales.

Requisitos para solicitar la Solvencia laboral

Es importante destacar que la solvencia laboral es un documento que será tramitado únicamente a través del Ministerio del Poder Popular para el Proceso Social del Trabajo, de conformidad con lo establecido en el Decreto N° 4248 que se emitió en febrero del año 2006 bajo la presidencia del ex presidente de Venezuela Hugo Chávez. Este organismo solo podrá emitir la solvencia a aquellas empresas que confirmen ante el mismo que cumplen con sus deberes como patrones.

Para formalizar la solicitud de la solvencia laboral, el patrono o los patronos deberán primero registrar la empresa en el Registro Nacional de Empresas y Establecimientos, esta institución es la encargada de hacer constar que lo expresado en la solvencia de trabajo sea verídico.

Antes de llenar la planilla de solicitud para la solvencia laboral, el patrón o los patrones de la empresa deberá presentar ante las oficinas del Registro Nacional de Empresas y Establecimientos, varios documentos necesarios que corroboren la actividad de la empresa, la cantidad de empleados que esta posee y su comportamiento ante la ley. Al presentar estos documentos, la institución le otorgará la autorización para que se pueda solicitar la solvencia de trabajo.

Cabe señalar que si se descubre ante la ley que este documento fue tramitado de manera ilegal por un funcionario público a favor de una empresa sin cumplir con los requisitos pertinentes, tanto el funcionario como la empresa serán sancionados mediante la Ley de Corrupción.

Dentro de dichos deberes están las cotizaciones de seguro social, pago del INCES, la Ley de Política Habitacional, Seguridad Industrial y Bonificación de alimentación para los empleados. Al confirmar que la empresa brinda todos estos derechos, la solvencia laboral será entregada ante el patrono; la misma tendrá una vigencia de un año, por lo cual debe ser renovada en este periodo de tiempo.

De la misma manera se encuentran considerados dentro de las obligaciones de los patrones de las empresas, que los mismos deben cumplir con las obligaciones relacionadas con la estabilidad e inamovilidad laboral, también deberán ser responsables con el pago de su salario mínimo y algunas obligaciones adicionales que establezca el Estado en beneficio de los trabajadores.

Por su parte el patrón también está en la obligación de realizar el pago de las vacaciones de todos los empleados y el cálculo de las mismas de acuerdo a lo que establece la vigente Ley Orgánica del Trabajo, los Trabajadores y Trabajadoras de la nación; en este sentido el trabajador también está en el derecho de exigir los días de descanso correspondientes al tiempo que este tiene en la empresa o en su defecto retener los días de vacaciones, lo cual debe ser respetado por el patrón.

Se contemplan dentro de las obligaciones de los patrones en los establecimientos de las horas de jornada laboral justas para cada trabajador según lo establecido por la ley; en caso de que el patrono requiera que el empleado trabaje un tiempo mayor al de la jornada acordada, deberá realizar un pago adicional por horas extras. También se encuentra en la obligación de permitir que sus empleados formen parte de cualquier sindicato de forma libre, sin ninguna restricción como parte de sus derechos.

Posteriormente los patronos de la empresa deberán acceder a la página oficial del Ministerio del Poder Popular para el Proceso Social del Trabajo y registrarse en el sistema para poder solicitar la solvencia laboral. En este portal el patrono deberá formalizar el llenado del formulario donde le solicitaran datos específicos de la empresa. Luego de esto podrá imprimir la planilla, la cual deberá ser firmada por el representante legal de la empresa o institución.

Para realizar la confirmación de que la empresa cumple con todos los requisitos necesarios para la aprobación de la solvencia laboral participará como organismo mediador la Inspectoría del Trabajo. El representante legal deberá presentar su solvencia impresa y firmada ante este ente el cual tienen la autoridad de aprobar o negar dicha documento.

Para esto contará con 5 días hábiles, pasados estos días, si no se presenta la solvencia ante la inspectoría caducará el tiempo y deberá realizar el proceso nuevamente.

Negación de este documento

La Inspectoría de Trabajo tendrá la obligación de corroborar que los datos proporcionados por la empresa contienen la información correcta con respecto al orden y cumplimiento de las obligaciones en relación con sus empleados. De la misma forma está en la libertad de negar la solicitud de la solvencia laboral en casos específicos de incumplimiento.

Dentro de estos se encuentra el incumplimiento de cualquier medida cautelar decretada por el Ministerio del Poder Popular para el trabajo o de cualquiera de sus funcionarios competentes en general o específicamente con la empresa.

La solvencia laboral también será negada en los casos en los que la empresa y sus dueños realicen la omisión de sus obligaciones con respecto al Instituto Venezolano de los Seguros Sociales y las prestaciones que se deben pagar para que los trabajadores obtengan sus respectivos beneficios, como por ejemplo la Planilla 14-02, la cual permite el registro y acceso a los servicios de salud, seguro familiar, entre otros.

Si el patrón de la empresa no cumple puntualmente con la cotización de las prestaciones del empleado, este puede realizar la denuncia ante los organismos competentes, por lo cual le será negada o revocada la solvencia laboral a la empresa, además de ser sancionada por dichos organismos.

Otro de los criterios para negar la solvencia laboral es que los patrones se nieguen a realizar el reenganche de los salarios caídos de los empleados, y no cumpla con alguna de las ordenanzas emitidas por la Inspectoría de Trabajo.