¿Cómo buscar el NIT de una empresa en Colombia?

Todas las empresas y organizaciones financieras, así como cualquier ciudadano de una nación está en la obligación de hacer la cancelación de los tributos. De acuerdo a que todo presupuesto nacional se necesita a los contribuyentes, por ello siempre es importante saber cómo buscar el NIT de una empresa.

Concepto de NIT 

Antes de saber cómo buscar el NIT de una empresa, lo primero que se debe saber es que el significado. Se refiere al Número de Identificación Tributaria y es parte importante del RUT, también conocido como Registro Único Tributario. En tal sentido, para conseguirlo es necesario lograrlo mediante los trámites del primero, en otras palabras, que en el caso que busque obtener el NIT, de forma obligatoria se debe gestionar en primer lugar el RUT.

El objetivo del NIT es la identificación individual de los contribuyentes. De tal forma que cada individuo posea una identificación única para los diversos asuntos tributarios, cambiarios y aduaneros, con los que estén relacionados. Entonces, se puede referir que el NIT es solo un componente del RUT, en función a que es imperativo registrarse en este último para optar por un Número de Identificación Tributaria.

Instrumento de identificación

Lo cierto es que el NIT es el instrumento usado por el contribuyente para identificarse ante la DIAN, estando disponibles 2 clases de ellos, dentro de la cual se encuentran las personas naturales. El NIT significa el mismo número de cédula con la excepción que se le añade un número denominado dígito de verificación. Para ejemplificar tal consideración, se coloca 12.449.965-4, siendo el número 5 el último dígito del NIT y el número 4 es el que ayuda a la verificación.

En este sentido, se comprende que la DIAN es responsable de entregar el NIT después de haber emitido el RUT. Con respecto a las personas jurídicas, cuyos representantes son las empresas, contando con el NIT, suministrado de igual forma por la DIAN, en la etapa donde se constituye la empresa de forma legal, siendo este serial numérico independiente que puedan poseer los socios de dicha organización. Se puede señalar como ejemplo 901.458.655-8, siendo el último número de NIT es el 5 y el 8 de chequeo.

Requisitos para la obtención del NIT: persona jurídica

Se precisa, antes que nada, que el código NIT es otorgado en una sola oportunidad, ocurriendo cuando se hace su inscripción en el Registro Único Tributario por vez primera. Con el objeto de que se pueda identificar a la empresa por el NIT, se deben consignar una serie de requisitos, entre los cuales se encuentran el formulario el físico del Registro Único Tributario, en primer lugar.

Los contribuyentes tienen la opción para realizar esa gestión mediante el sitio oficial de la DIAN, que se encuentre identificado “para trámite en cámara”. Seguidamente, se debe consignar los siguiente:

• Llevar el documento de identificación del representante legal, tanto la copia como el original. Ocurriendo el escenario de que el trámite se realice a través de un apoderado,
• mostrar la copia y el original de la cédula del apoderado.
• una copia del documento de identidad de la persona que otorga el poder,
• el original del poder único o fotocopia simple del poder general,
• presentar la acreditación de vigencia del mismo, expedida por un notario, solo en el caso que el poder general exista, alargando su tiempo de expiración unos 6 meses más, y de esa manera, no queda invalidado.

Manera de cómo buscar el NIT de una empresa

Una de las preguntas más frecuentes con respecto a este tema es acerca de cómo verificar el NIT de una empresa o cómo buscar el NIT de una empresa cuya respuesta es bastante sencilla de responder, en realidad. En este sentido, corresponde a que la empresa o industria que haya logrado conseguir el Número de Identificación Tributaria a través del DIAN puede hacer el chequeo de su número con tan solo acceder al sitio oficial del ente competente.

Requisitos para la obtención del NIT: persona natural

Para las personas naturales que buscan realizar la inscripción del RUT a través de la CCB, están dispuestos un conjunto de documentos que deben entregar, los cuales se encuentran indicados en la Resolución DIAN N° 52, del año 2016. En el caso de tener todos los recaudos solicitados, se debe hacer uso de la página oficial, y posteriormente, la DIAN realiza la asignación del NIT final.

El mismo debe llevarse en físico a la Cámara de Comercio en el Formato 001 que pertenece al RUT; la impresión del documento la hace el colaborador de la CCB en una única oportunidad. Realizando el trámite de esa manera, es posible hacer la apertura de una cuenta en una organización bancaria y que pueda ser generado el Formato 1648 quedando derogada la utilización de un NIT provisional, encontrándose todo esto dentro del conjunto de Requisitos legales para crear una empresa en Colombia.

Dentro de este marco, las acciones que debe realizar una persona natural para el registro del NIT, inician con la impresión del formulario del Registro Único Tributario, también denominado RUT. Este puede ser realizado por los interesados a través del sitio en línea de la UAE, que contenga la referencia “Para trámite en cámara”, seguidamente del original y la copia del documento de identificación del representante legal.

Cómo buscar el NIT de una empresa a través del apoderado

Si la gestión se realiza través de un apoderado, los requisitos son los siguientes:

• Presentar la copia del documento de identidad del apoderado,
• una fotocopia del documento de identificación del ciudadano que otorga el poder,
• la copia simple del poder general o el original del poder especial,
• presentar la acreditación de expiración del mismo, expedida por un notario, solo en el caso que el poder general exista, alargando su tiempo de expiración unos 6 meses más.

Descripción breve del RUT

Se explica que el RUT corresponde al Registro Único Tributario, considerado un recurso bastante factible para la ubicación, identificación y clasificación de los ciudadanos y su lugar dentro de la geografía colombiana. Esto hace la labor de ubicar y catalogar a todas las entidades y personas que habitan en ese mismo país de una forma más rápida y sencilla, siendo de suma importancia. Soporta las actividades comerciales y financieras que se realicen ante la nación cafetalera.

Procedimiento para obtener el RUT

Luego de terminar cómo saber el NIT de una empresa y los requisitos necesarios para ello, resulta importante conocer los pasos que la persona interesada debe seguir para obtener el RUT sin ninguna complicación. Dicho esto, se describen los siguientes:

Procedimiento 1:  Se debe acceder al sitio en línea de la DIAN a través de un enlace que está dispuesto en el portal.

Procedimiento 2: Hacer la búsqueda y ubicar en la zona inferior el menú donde la persona puede ingresar a la sección del RUT.

Procedimiento 3: Verificar que en la pantalla se muestre un listado gris, para poder hacer la selección de la alternativa, que refiere “Inscripción en el RUT”.

Procedimiento 4: Seguido de ello, debe realizar la selección de la clase de inscripción, en concordancia con las condiciones legales que posea la organización.

Procedimiento 5: Luego de ello, se chequea un formulario en pantalla que debe realizar con mucho cuidado, siendo recomendado leer con bastante cuidado las alternativas que se encuentran presentes y que pueda oprimir con el cursor en el botón para hacer el respaldo de los cambios. En el momento que el formulario se haya completado, se presiona el botón “Enviar” quedando el proceso listo.

Procedimiento 6: El ciudadano debe acudir a la oficina que ha elegido con toda la documentación solicitada, el comprobante de la cita y el formulario.

A este respecto la persona natural que requiera proceder para la obtención del RUT no necesita estar registrado de manera obligatoria en la Cámara de Comercio. De hecho, están dispuestos varios registros del RUT, dependiendo del tipo de figura que la vaya a realizar, entre las cuales se encuentran las personas naturales, las personas naturales asimiladas, las personas jurídicas y ciertos clientes especiales.

Persona natural es el más usado

Lo ciertos es que la opción más usada para el registro es la de persona natural, a diferencia de las asimiladas, que corresponde a los ciudadanos con todos los mandatos de las actividades exentas de IVA y también para aquellos que posean el NIT antes del año 2004 y no han actualizado su registro. En el caso de las personas jurídicas, aplica para aquellos que cuentan con el NIT antes del año 2004 y sin actualizaciones.

Para la última figura, también sirve a los que no les falta el registro mercantil, y para los clientes especiales que necesiten el registro en la cámara de comercio. En esta categoría se encuentran tanto las personas naturales como jurídicas que no cuentan con el NIT, pero si poseen registro mercantil activo o el Certificado de empresa, aprobada por la Cámara de Comercio. Ya con esto tenemos una idea de cómo buscar el NIT de una empresa.

Información importante acerca del RUT

Luego de saber cómo buscar el NIT de una empresa, es importante indicar que la DIAN es el ente que es responsable de que se cumplan las atribuciones y obligaciones de origen tributario, aduanero y cambiario en el territorio colombiano. En cuanto a las personas que aún no se encuentran informados, el NIT es una parte esencial de este proceso, de acuerdo a que es el número de identificación otorgado por la DIAN para la oportunidad de realizar el registro.

El RUT aprueba las obligaciones del estado colombiano. Su función es proteger las actividades económicas de terceros que tengan una relación laboral, comercial o económica y ante los diversos organismos de control y supervisión. En todo caso, se puede decir que el RUT le suministra a las DIAN la información original, actual y respaldada para llevar a cabo una diligencia eficiente, incluyendo el control, el recaudo y servicio, consintiendo el resumen de gestiones y costos públicos.

Descripción breve del Registro Único Empresarial

Se explica el Registro Único Empresarial y Social, también denominado RUES como una red nacional de servicios registrales, que conforma y centraliza todas las inscripciones de empresas y registros mercantiles, así como el registro de proponentes que dirigen las 57 Cámaras de Comercio. Dentro de las funciones que realizan se encuentran recibir las acreditaciones en línea y efectuar las peticiones, elaborar matrículas, cancelaciones o renovaciones, en primer lugar.

También está encargado de la verificación de los nombres que poseen las empresas dentro del país colombiano, los cuales deben ser únicos, la inscripción de los documentos y actos que necesiten registrarse, los cambios y actualización de la inscripción de proponentes. Además de esto, la elaboración de la consulta de la información básica de las empresas y los registros de los consultores, proveedores o constructores.