Es necesario que se realicen diversos trámites para saber Qué documentos debe apostillar para emigrar a otro país, puede ser un proceso tedioso, pero no deja de ser indispensable para poder emigrar. Acá te dejamos todos los requisitos necesarios para legalizar la partida de nacimiento. Se define un acta o partida de nacimiento, como un documento público que es expedido por un funcionario del Registro Civil debidamente autorizado para ello, todos los países del mundo deben tener un Registro Civil para realizar este proceso.
Este documento se expide tomando en cuenta la información que se encuentra en el Certificado de Nacimiento y la cédula de identidad de los padres o representante que están presentando a la persona nacida. Dicho de otro modo, una partida de nacimiento es un documento que acredita el nacimiento de cualquier persona nacida en un país.
Es muy importante que conozcas también Cómo apostillar Título Universitario, un documento necesario para que reconozcas tus estudios en otro país y que al igual que la partida de nacimiento se apostilla en el Registro Principal, y que es un trámite distinto de cómo aportillar la partida de nacimiento.
Pasos para legalizar Partida de Nacimiento
Para poder iniciar este procedimiento, es necesario que se cumplan los siguientes pasos para apostillar partida de nacimiento que enseñamos a continuación:
Paso 1
Debes acudir a la alcaldía perteneciente al municipio en el que haya nacido el niño, de esta forma solicitas una partida de nacimiento. Dependiendo de la alcaldía a la que acudas, se te puede solicitar la gestión del procedimiento de forma virtual, mientras que otras lo exigen presencial.
Paso 2
La legalización de la partida de nacimiento debe ser realizada en el Registro Principal correspondiente al Estado en el que fue presentado el niño o niña al nacer. De igual forma, se puede pedir la certificación de ella.
Un dato importante, es que los documentos que se requieren legalizar, pueden ser procesados por cualquier registro a nivel nacional, es importante mencionar que no es posible registrarlo en las Notarías Públicas, ya que este trámite le compete al Registro Civil o Principal. En tal sentido, hay que mencionar lo siguiente:
- Cualquier documento que necesite ser legalizado, deberá haber sido expedido por el Registro Civil o Principal, si el mismo tiene fallos de fondo y de forma respecto al protocolo, no podrá ser procesado.
- Una vez que se haya introducido el documento en el Registro Civil o Principal, este debe ser retirado por la misma persona que lo ha llevado.
- El documento que se haya legalizado, debe tener una copia certificada, por el Registro Principal.
Requisitos
- Se debe cancelar un arancel de 0,5 Unidades Tributarias por cada documento necesario para legalizar la partida de nacimiento.
- Pagar 12 Unidades Tributarias en los bancos autorizados por el SAREN o el Registro Civil.
- Una hoja blanca tamaño oficio por cada uno de los documentos que se necesitan legalizar.
- Presentación de la cédula de identidad laminada vigente.
Validar partida de nacimiento en el SAREN
A partir del momento en el que se haya tramitado la partida de nacimiento ante el Registro Civil, es necesario que se legalice la misma en el Servicio Autónomo de Registros y Notarías (SAREN).
El ente mencionado anteriormente, es el órgano encargado de registrar y legalizar todo tipo de documentos para darle validez legal.
El SAREN por medio de los Registros o las notarías se encargan mayormente de los siguientes trámites: compra-ventas bienes muebles e inmuebles, constitución de compañías anónimas, firmas personales, registros de títulos universitarios y mucho más; con ello, le brinda la máxima seguridad jurídica a las personas, un derecho consagrado en la Constitución.
La importancia de validar los documentos, es que estos van a servir como un comprobante de la nacionalidad que se tenga, lo que servirá para representar a la persona en cualquier país al que emigre.
Citas en el SAREN
Para poder realizar cualquier trámite por ante las oficinas del SAREN, es necesario que se aparten citas, para ello, el SAREN por medio del registro principal ha creado el sistema de citas en línea para agilizar el proceso, solamente deberás ingresar al portal: https://citas.saren.gob.ve.
Pasos para la validación de una partida de nacimiento
- Acceder a la URL mencionada anteriormente.
- Elegir el Registro en el que se vaya a tramitar el documento, para quienes residen en Caracas, se encuentra el Registro ubicado en la Avenida Lebrún de la Alcaldía del Municipio Sucre.
- Al momento de apartar la cita, el sistema te pedirá la cantidad de documentos que deseas validar, podrás elegir la hora y la fecha en la que quieres realizar el trámite.
- El sistema generará un comprobante, el cual tendrás que imprimir para ser entregado el día que acudas a la cita.
- Una vez que hayas acudido a la cita, deberás esperar un lapso de entre 24 y 48 horas como máximo para retirar tu partida de nacimiento legalizada y/o cualquier otro documento.
Si no posees el documento por pérdida o extravío, tienes que acudir al Registro Civil en el que expediste el documento por primera vez. Deberás iniciar los trámites correspondientes para recuperarlo de nuevo. Cabe destacar que, una cita de legalización en el SAREN no significa que también sea una cita para apostillar.
En el portal web del SAREN, solamente se encuentra la opción de las legalizaciones de documentos y copias certificadas de partida de nacimiento, acta de matrimonio y de defunción.
Requisitos para validar partida de nacimiento
- Debes acceder al portal web de: http://citaslegalizaciones.mppre.gob.ve/
- Ubica la opción de “registrarse", la cual podrás encontrar en la parte superior de la página.
- Se te abrirá una ventana, da clic en la sección de “cedulado”.
- Allí deberás introducir tus datos personales, cómo lo es: el número de cédula, la fecha de nacimiento y tu nombre completo, posteriormente, clic en “buscar”.
- Se abrirá otra ventana, la cual te va a requerir otros datos, cómo, por ejemplo: correo electrónico, número de teléfono y código de validación más datos personales (número local y email entre otros; complete, indique el código de validación. Posteriormente, clic en “guardar”.
- Una vez que ya te hayas registrado en el portal, se te enviará un correo electrónico con el nombre de usuario y la clave de acceso.
https://www.youtube.com/watch?v=5pUY9gE5lWY
De igual forma, si ya te encuentras registrado en el sistema y solo quieres solicitar una cita electrónica, debes realizar lo siguiente:
- Acceder al portal web: http://citaslegalizaciones.mppre.gob.ve/
- Rellenar los campos requeridos con tu Usuario y tu clave de acceso. Introduzca el código de validación que se le pide y de clic en “Iniciar sesión”.
- En pantalla te aparecerán algunos datos personales aportados previamente, tienes la opción de actualizar los datos, en caso de que sea necesario. Puedes añadir hijos en el sistema, para ello, da clic en la sección de “Agregar hijo menor”.
- En otra casilla, se te va a requerir la identidad de la persona que acudirá a la cita para realizar el trámite, ya sea el cónyuge, algún padre, hijo y/o representante legal debidamente autorizado. Posteriormente, clic en “continuar”.
- Introduzca que tipo de documento requiere gestionar, en este caso, la Partida de Nacimiento.
- Elija las casillas correspondientes al Registro Primordial y legalizados por ante el SAREN. Posteriormente, clic en “guardar”.
- Luego, debes dar clic en “Continuar” y así prosigues con el trámite de tu cita, elige que día y a qué oficina puedes acudir a la cita de apostilla.
- Finalmente, da clic en “Finalizar Cita”, a continuación, se le hará llegar un correo electrónico con el comprobante de su cita electrónica, debe imprimir dos (2) copias de la misma para ser consignadas el día de la cita.
¿Dónde legalizo la partida de nacimiento?
Existen diversas oficinas ubicadas en todo el territorio nacional, en las cuales podrás acudir a legalizar la partida de nacimiento. Para aquellas personas que vivan en las parroquias de San Juan, San José y Santa Rosalía ubicados en el municipio Libertador, pueden ir a la nueva sede que se encuentra en el Edificio Monte Ararat, Avenida Francisco de Miranda, con Avenida Lebrún.
La razón por la que se recomienda a las personas de este municipio acudir a esta sede, es porque el proceso es agilizado más rápido, evitando pérdidas de tiempo y congestionamiento de otros registros.
Un punto muy importante que debes tener en cuenta, es tener copias digitales de todos los documentos, asimismo, jamás debes dejar tus documentos originales en los Registros, ya que se pudiesen extraviar a menos el requisito sea presentar el original.
Si estás realizando estos trámites porque planeas emigrar, debes tener en cuenta toda la planificación y organización que requiere sacar estos documentos uno a uno.
Muchos de los documentos que se quieren gestionar para su apostilla y/o legalización, tienen diferentes lapsos de tiempos en los que se pueden generar, pudiendo algunos durar días para su entrega, mientras que otros duran hasta meses.
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