Todos Requisitos para Constituir una Empresa Correctamente

Estás realizando un emprendimiento y te interesa tener todos los documentos en ley, te damos los pasos a seguir aquí, los requisitos, documentación e instituciones responsables del proceso para constituir una empresa en Perú.

¿Cuáles son los requisitos para constituir una empresa?

La Constitución de una empresa es donde un grupo de personas o un ciudadano deciden registrar la compañía ante el estado, para adquirir una imagen de formalidad y cumplir lo que la ley establece. Para lo cual debe seguir unos pasos y cumplir requisitos para la constituir una empresa de persona jurídica o natural. Aquí le damos los pasos para constituir una empresa jurídica debe seguir:

Búsqueda y reserva de nombre

Es el primer paso y requisitos para constituir una empresa, ya que permite agilizar la inscripción de la compañía, ante el registro de personas jurídicas de la SUNARP. Aquí la fase de corroborar si el nombre está ocupando o hay coincidencia de la razón social que se está solicitando.

Requisitos

• Con el Documento Nacional de Identidad o pasaporte en el caso de los extranjeros.
• Formulario de solicitud de reserva de nombre de personas jurídicas.

Este paso puede ser realizado en dos modalidades presenciales y en línea la cual les detallamos a continuación:

En línea

• Debe tener presente qué tipo de empresa vas a constituir, organización, administradores y cómo está conformado el capital.
• Para tomar decisión deberá chequear el cuadro comparativo, que tienen sobre los tipos de razones sociales, luego buscará si el nombre está disponible y por último iniciarás la gestión en línea.
• Luego presentará el formato que se generará en la reserva en línea, en la oficina registral que corresponda a tu residencia, para poder realizar posteriormente el pago del derecho del trámite.

Presencia

Para realizar el trámite directamente en el registro deberá cumplir los siguientes pasos:

• Buscar el la reserva de nombre que esté disponible, dirígete a la oficina registral de SUNARP, para lo cual deberá tener o haber realizado la cita previa en los centros MAC (Mejor Atención al Ciudadano) Piura, MAC Lima Norte, MAC Callao y pedirá el formato de búsqueda, este es para confirmar la disponibilidad.
• Luego deberá cancelar 5.00 soles y recibirá la respuesta a los 30 minutos aproximadamente.
• Elegirá qué tipo de empresa va a constituir.
• En SUNARP (Superintendencia Nacional de los Registros Públicos), deberás entregar el formulario previamente lleno con el documento de nacionalidad o de identidad donde deberá colocar las tres opciones de los posibles nombres los cuales se irán descartando en disponibilidad.
• Monto para realizar la reserva del nombre, debe ser de 20.00 soles.

Elaboración del acto constitutivo (minuta)

A qué nivel y ya se realiza el documento del acto constitutivo que dan fe de la intención de como crear una empresa todos los socios y serán indicados los acuerdos donde se reflejará estatutos, cláusulas, más los anexos.

Presencial

• Dos fotocopias del Documento Nacional de Identidad de cada socio y cónyuge.
• 2 Fotocopia y la original del documento de búsqueda de nombre de reserva.
• Un archivo en los formatos PDF Word o Excel en un pendrive dónde estarán asentados los giros del negocio y lista de capital.
• Documento o formato, donde sea sentada la declaración jurada de la fecha que se realiza la solicitud de la Constitución de la empresa.

Todo esto podrá realizarlo de la siguiente forma:

• Deberá primero acercarse a una notaría de MAC
• Si se presenta en una notaría podrá llevar todos los recaudó a la misma y realizar petición de la realización de un acta constitutiva.
• Si se presenta en el Centro de Desarrollo Empresarial (CDE) deberá presentar los recaudos antes mencionados y realizar la solicitud del acta constitutiva.
• Para realizarlo a través del centro de atención al ciudadano MAC: deberá presentar los requisitos al centro MAC Lima Norte, MAC Lima Este o MAC Callao y pedir la elaboración del acta constitutiva.

Cada uno de ellos tiene sus propios tiempos de espera para la elaboración del documento.

Abono de capital y los bienes

El documento deberá sustentar el monto de capital y de los inmuebles de la empresa. El dinero tiene que estar depositado en una cuenta bancaria a nombre de todos los socios, este dinero es el qué es aportado por cada uno de ellos y el inventario detallado, con los costos de los bienes, que cada socio ingresa a la compañía. El monto mínimo con el que pueda abrir la cuenta de la empresa es de 1000 soles porque es lo que exige la banca.

Requisitos

• Documento Nacional Identidad, el carnet de extranjería o pasaporte.
• Formato del Acto Constitutivo.

Pasos

• Apertura de cuenta en el banco; seleccionar la entidad bancaria y gestionar los trámites de apertura, para depositar el monto que establezcan los socios para ser aportado a la empresa.
• Inventario; elaborar un inventario desde las cantidades y los costos de todos los bienes, que tienen cada uno de los socios para colocar en la empresa.

Elaboración de escritura pública

Luego que se tenga a la mano el acto constitutivo, se debe presentar en la notaría para que lo cheque y eleve el escrito, realizando un certificado Público Testimonio de Sociedad o Constitución Social, que sería el documento que garantizaría la elaboración del acto constitutivo, en el aspecto legal este papel deberá estar avalado, sello del notario, con firma de los socios y los cónyuges que posean cada uno. Y presentar los siguientes requisitos:

• Documento de Identidad, carne extranjería o pasaporte.
• Formato del acto constitutivo.
• Depósito realizado en el banco.

A través de la notaría se realiza la solicitud del servicio, presentando todos los requerimientos que se han pedido y allí se realizará la escritura pública, con la Constitución de la empresa y el valor de esta gestión lo establecerá con el notario en la cual se ejecute.

Inscripción en el registro público

En este paso la notaria se encarga de la escritura pública, el cual debe ser llevado a SUNARP para que elabore la inscripción de la empresa en el registro público esto lo realiza el notario.

Inscripción al RUC (Registro Único de Contribuyentes) para persona jurídica luego de haber cumplido los pasos anteriores, deberá inscribir en el Registro Único Constituyente del SUNAT, esto puede ser realizado en Mesa de Parte Virtual (MPV) o presencial tramitado por un representante legal o un ciudadano autorizado, que deben cumplir requisitos para poder hacerlo.

El RUC este es el registro que la SUNAT tiene de tus aportes como contribuyente desde cualquier aspecto, el número deberá usarlo en todos los trámites que realicen o se lo soliciten. Pero si saca el RUC como persona jurídica, las deudas y obligaciones serán solo de los bienes a su nombre.

Pero si utiliza SID-SUNARP (Sistema De Intermediación Digital SUNARP) para realizar la constitutiva de la empresa. Aquí será SUNARP quien agregará en tu ficha el número RUC inactivos de la sociedad, que tiene que activar en SUNAT operaciones en línea. Esto después de crear su clave SOL por SUNAT o la App individual. Y cumplir los  requisitos para ser una empresa socialmente responsable.

Requerimientos

Mesa de parte virtual (MPV-SUNAT).

• Formulario, para realizar la activación inscripción de persona jurídica, este documento debe estar debidamente llenado y escaneado.
• Hacer la petición de acceso o ingreso a clave SOL debidamente llenado y escaneado.
• El número que tendrá la partida electrónica de Constitución de la empresa en el registro público.
• El documento en original donde indica la dirección que tendrá como domicilio fiscal totalmente escaneado.

Presencial

• Documento de identidad vigente, carnet de permiso temporal de permanencia, pasaporte, carné extranjería.
• Documento donde indique dirección domiciliar que se declaró.
• Luego original de la Partida Registral Certificada en Registro Público con una antigüedad no mayor de 30 días.

Pero si lo realiza un tercero la gestión.

• Documento de Identidad.
• Original del poder firmado legalmente por un notario y que posea autenticidad por la federación de SUNAT, en dicho documento deberá indicar que es para realizar la inscripción en el RUC.
  • 2046 (establecimiento anexo).
  • Forma 2119 (solicitud de inscripción al RUC).
  • 2054 (representante legal).
  • 2054 (anexo de dirección de residencia de los representantes).

Online

• Ingresar a MPV-SUNAT.
• Escoge "tributo interno" y colocará en asunto "Inscripción en el RUC".
• Luego subirá los documentos requeridos con la forma, estos papeles deberán estar escaneados o ser digitales y que no pese más de 10 MB.

Presencial

• En SUNAT: en un Centro de Servicio al Contribuyente (CSC) o también en los MAC línea norte, MAC Este, MAC Callao, Mac Ventanilla o MAC Piura, tendrá que presentar a todos los requerimientos que se le piden.
• Adquirir el número de RUC: Recibirá la CIR (Comprobante de Información Registrada) con el sello húmedo, chequeará el contenido para luego solicitar su contraseña SOL (Código de Usuario y Clave de Acceso SOL) para poder realizar las gestiones.

Aquí puede considerar que se ha cumplido con los requisitos para constituir un empresa.