Carta de invitación a España: Solicitud, ¿Cómo tramitar? y más

Si tienes algún amigo o familiar en España y deseas visitarlo, puedes pedirle que te haga una invitación oficial para que puedas tener acceso a la comunidad española. Acompáñanos a conocer cuáles son los parámetros y el paso a paso para una carta de invitación a España.

¿Qué es la carta de invitación para entrar en España?

Una carta de invitación no es más que un documento que un ciudadano español o extranjero con residencia legal en España puede realizar para solicitar un permiso de acogimiento a un extranjero, el cual va a permanecer en su domicilio por un plazo no mayor a tres meses.

Con ello, el invitador da fe de acoger la responsabilidad del invitado en toda su estadía dentro de España. Este es uno de los requisitos establecidos para aquellos turistas que no están incluidos en el régimen comunitario establecido en el reglamento de la ley 4/2000, el cual regula sobre los derechos y libertades de los extranjeros en España y su integración social.

Sin embargo, vale destacar que no todos los extranjeros van a requerir de una carta de invitación para poder ingresar a España. Si tienes una reserva para alojarte en un hotel o un paquete turístico, no será necesaria la carta de invitación a España.

La carta de invitación está dirigida a aquellos extranjeros no comunitarios que se quieran alojar en una vivienda privada, tal sería el caso de la casa de un familiar o un conocido cercano.

¿Es obligatoria la carta de invitación a España?

De acuerdo a lo que se establece en el artículo 25.1 de la Ley Orgánica 4/2000, de 11 de enero, de los derechos y libertades de los extranjeros en España y su integración social, se puede apreciar que, dicha ley establece que cualquier extranjero que tenga la intención de entrar en España necesariamente “deberá presentar los documentos que se determinen reglamentariamente y que justifiquen el objeto y condiciones de estancia".

Ahora bien, en virtud de lo antes citado, en concordancia con el artículo 8.2. b) del Real Decreto 557/2011, de 20 de abril, se establece que, para aquellos viajes a nivel turístico o privado, a los extranjeros se les puede pedir que presenten lo siguiente:

• La reserva de hotel en la que se van alojar.
• Una carta de invitación a España.

Dicho lo anterior, se pudiera decir que la carta de invitación sí es obligatoria para entrar a España, a menos que el ciudadano extranjero presente la reserva de un hotel o paquete turístico que ha contratado.

¿Dónde se solicita la carta de invitación a España?

Dicho documento debe ser tramitado en alguna de las sedes de la Policía Nacional que se encuentre cerca del domicilio de la persona que realiza la invitación, sea un español o un residente legal.

Después que esta carta haya sido debidamente gestionada y emitida, tendrás que hacérsela llegar a la persona que irá a España, para que la presente ante el Consulado de España (si fuese el caso de que sea necesario un visado), o tenerla en su poder para presentarla en el aeropuerto, si no es necesario el visado de entrada.

¿Quiénes pueden solicitar la carta de invitación para entrar en España?

En primer lugar, la carta de invitación a España deberá solicitarla el invitante, en otras palabras, el español o extranjero residente en España que se vaya hacer responsable del invitado que irá a su domicilio. Ahora bien, podrán solicitar dichas cartas aquellas personas que cumplan con estas condiciones:

• Ciudadanos españoles.
• Ciudadanos que sean miembros de la Unión Europea o de beneficiarios que pertenezcan al régimen comunitario.
• Los extranjeros extracomunitarios que posean una residencia temporal o permanente en España, se le consideran extracomunitarios a aquellos ciudadanos que no pertenecen a un país de la Unión Europea, del Espacio Económico Europeo o de Suiza.

¿Qué datos deben aparecer en la carta de invitación?

Al momento de realizar la solicitud de una carta de invitación a España, la misma deberá ser contentiva de los siguientes datos:

• Nombre completo, lugar y fecha de nacimiento, nacionalidad, número del DNI o del NIE, y domicilio de la persona que realiza la solicitud.
• La manifestación expresa de la voluntad del solicitante en la que se dé la buena fe de invitar y hospedar al invitado extranjero en su hogar, sea en su vivienda principal o secundaria.
• El vínculo o relación que posee el invitante con la persona que recibe la invitación.
• Nombre, apellidos, lugar y fecha de nacimiento, nacionalidad, domicilio y número de pasaporte del extranjero que va a recibir la invitación.
• Tiempo aproximado que pasará el invitado dentro de territorio español, generalmente se recomienda especificar desde el día que llega, hasta el día que se va; ten en cuenta que, el invitado no puede pasar más de tres meses dentro de España, esto se puede encontrar en el Artículo 28 del Reglamento de Extranjería de España.
• La declaración del invitante, donde afirme que los datos aportados son válidos y pueden ser comprobados.
• Afirmación del invitante en donde declara que es conocedor de la ley que sanciona el delito de tráfico ilegal de personas y la inmigración clandestina.

Documentos necesarios

Cada una de las Comisarías de la Policía Nacional que se encuentran a lo largo del territorio español, van a requerir diversos documentos, para ello deberás acudir a la más cercana de tu domicilio. Sin embargo, generalmente los requisitos para una Carta de invitación a España son los siguientes:

• Original y copia del DNI, NIE o el pasaporte vigente del invitante.
• Un documento que acredite al invitante como dueño de una vivienda; sea el título de la propiedad, un contrato de arrendamiento u otro documento en el que se refleje el derecho del invitante de residir dentro de dicho inmueble.
• Original y copia de la última factura de algún servicio público, sea el agua, la electricidad o el gas. No es un requisito que siempre se exija, normalmente se pide cuando el invitante presenta un contrato de arrendamiento mayor a un (1) año.
• Original del certificado de empadronamiento colectivo, con ello se podrá apreciar el número de personas que residen en el inmueble. Este requisito tiene como fin, determinar cuál es la cantidad de habitaciones que tiene la vivienda y las personas que viven en ella. Por lo tanto, si hay muchas personas empadronadas y pocas habitaciones, posiblemente denieguen la solicitud.
• Una copia del pasaporte vigente de la persona invitada.
• Pagar las tasas correspondientes después de que la solicitud esté aprobada.

¿Cuánto cuesta solicitarla?

Se sabe que, para poder una carta de invitación a España se debe cancelar un pago por concepto de tasa administrativa, se trata de un impuesto que debe pagar el invitante antes de solicitar dicha carta.

Actualmente, el costo de la tasa administrativa es de 73,57 € por el trámite y la tasa de la expedición del documento; este costo podría variar de acuerdo a la comisaría a la que acudas. Generalmente no se suelen fijar costos excesivamente altos para este tipo de trámites.

Es importante destacar que, el costo del importe de la tasa varía anualmente, conforme a lo que se establece en la Ley de Presupuestos Generales del Estado, por ende, hay que tener en cuenta que, el costo de los trámites y gestión de esta carta va a variar.

Por otro lado, podrás realizar el pago de la tasa administrativa en cualquier entidad bancaria, ya sea en efectivo o pagando el monto descontándolo directamente desde tu cuenta corriente.

¿Qué sanciones hay en caso de no tener una carta de invitación?

Tener una carta de invitación puede convertirse en uno de los requisitos esenciales para poder entrar a España. Por lo tanto, si no cuentas con una reserva de hotel, ni tampoco dicha carta, se te denegará la entrada al territorio español, ello se encuentra prevista en el artículo 15.1 del Reglamento de Extranjería.

La consecuencia jurídica de no poseer una carta de invitación para entrar a España también se encuentra en la sentencia del TSJ Madrid, con fecha 16 de julio de 2010, R^o 149/2010, en la que se expresa lo siguiente:

“La acreditación documental del hospedaje o carta de invitación ahora puede exigirse en todo caso para acreditar el motivo del viaje y el recurrente carecía tanto de reserva hotelera como de carta de invitación, por lo que no cumplía ese específico requisito, lo que sería suficiente para denegar la entrada”.

¿Con una carta de invitación puedo viajar y entrar a España?

No, la carta de invitación solamente te va a servir para demostrar ante las autoridades sobre el cumplimiento de uno de los requisitos para entrar a España, ante ello, las autoridades se apoyan en el Art. 8.2. b) del Reglamento de Extranjería que establece lo siguiente: “en ningún caso la carta de invitación suplirá la acreditación por el extranjero de los demás requisitos para la entrada”.

Asimismo, además de lo antes expuesto, los funcionarios que ejercen el control de fronteras suelen verificar a fondo si el extranjero tiene un seguro de viaje con cobertura en España, llegando incluso a denegarles el acceso a algunas personas si no lo tienen. También te puede interesar saber cuáles son los Requisitos para viajar a España.

¿Cómo hacer una carta de invitación para extranjeros?

Primero que nada, las personas deben tener en cuenta que, una carta de invitación a España no puede por ningún motivo estar redactada por el invitante como parte de un documento privado. Tampoco se puede realizar la misma y notarizarla, en virtud de que se trata de un documento de carácter público.

La única forma de que dicha carta pueda producir efectos entre un extranjero y España, es solicitarla ante la Comisaría de Policía Nacional más cercana al domicilio en el que resides.

¿La carta de invitación debe ser original?

Es necesario que la carta de invitación a España sea la original y no una copia, con ello se da cumplimiento a lo que establece la sexta Orden PRE/1283/2007, en la que se identifica un modelo de la carta de invitación que deberá cumplir con algunas “medidas de seguridad que puedan impedir o dificultar su manipulación, falsificación o uso fraudulento”.

Por lo tanto, la manera en la que los funcionarios de los puestos fronterizos deseen comprobar la legalidad de dicha carta, necesariamente tiene que ser de la original, puesto que una copia no tendrá las medidas de seguridad. De esta forma, el invitante deberá enviar la carta de invitación por correo postal para que el visitante pueda recibirla antes de ingresar a territorio español.

¿Quién necesita carta de invitación para entrar a España?

Para quienes se hacen esta pregunta, no todas las personas extranjeras requieren de una carta de invitación a España para poder entrar en dicho territorio, puesto que para aquellos ciudadanos que se acogen al régimen comunitario, es decir, personas nacionalizadas en otros países miembros de la Unión Europea, del Espacio Económico Europeo y Suiza, no se les requiere de una carta de invitación.

Lo anterior se debe a que ellos tienen el derecho de libertad de circulación y residencia conforme a lo que se establece en el artículo 21.1 del Tratado de Funcionamiento de la Unión Europea, que establece lo siguiente:

“Todo ciudadano de la Unión tendrá derecho a circular y residir libremente en el territorio de los Estados miembros, con sujeción a las limitaciones y condiciones previstas en los Tratados y en las disposiciones adoptadas para su aplicación”.

De conformidad con lo antes expuesto, queda claro que los extranjeros extracomunitarios son quienes necesitan de una carta de invitación para tener acceso a España.

¿Cuánto tardan en emitir la carta de invitación? 

No se tiene un rango de tiempo en específico para emitir una carta de invitación, por lo general suele variar mucho, todo esto va a depender de la Comisaría de la Policía Nacional a la que se acuda para realizar el trámite, y también de la temporada.

Asimismo, se debe tener en consideración que, generalmente las Comisarías exigen solicitar una cita para carta de invitación previamente, mientras que otras no, al igual que en muchas Comisarías hay que solicitar la cita por Internet, y en otras hay que acudir personalmente a generar la cita.

Tomando en consideración lo antes expuesto, hay que destacar que algunas Comisarías de Policía tienen una mayor cantidad de trabajo que cualquier otra. Por otro lado, se debe tener en cuenta la temporada alta, cuando llega dicha temporada, el trabajo aumenta para las comisarías.

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Dicho esto, hay que tener en cuenta que, si nuestro invitado arribará al país en los meses de agosto o diciembre, se deben tomar las previsiones que sean necesarias, y solicitar una carta de invitación con bastante tiempo previo.

En el tiempo que puede durar una comisaría en emitir este trámite, es posible que lleguen a 1 mes. Aunque cuando los procesos se retardan y se convierten en irregulares, pueden durar hasta 3 meses para expedirla.