Certificado de Antecedentes de la Junta Central de Contadores

Eres contador público en Colombia y ¿Aún no te has registrado en la junta central de contadores, para poder obtener el certificado de antecedentes de la junta central de contadores y la tarjeta profesional? Aquí te mostramos como hacer el registro para esos requisitos que te permitirán ejercer tu profesión libremente.

Conoce cómo se crea la Junta Central de Contadores

Está se crea respondiendo a la necesidad de Colombia en poder fiscalizar y controlar las acciones de aquellos que realizaban las cuentas en distintos lugares. Es por esta necesidad que se nace la Junta Central de Contadores (JCC). Sin embargo, esta ocupación no estaba reconocida por Colombia.

Es así como desde el año 1956, como resultado de un esfuerzo inmenso de algunos grupos sociales y las personas que estaban luchando por hacer de la contaduría una carrera de mérito y que el profesional que la estudiara fuera reconocido.

En ese mismo año se hizo público el decreto 2373, el 18 de septiembre de 1956, en este se dio a conocer a la contaduría como estudio universitario y se crea el tribunal disciplinario, cuya finalidad es de juzgar los errores que cometan los contadores, también de vigilar sus acciones, realizar inspecciones de sus trabajos y abordajes, igualmente de velar y asesorar a todos aquellos contadores que puedan llegar a necesitar orientación.

¿Qué es la Junta Central de Contadores?

Es el órgano rector de la contaduría pública que es la responsable de velar, inspeccionar y vigilar todo lo referente a los contadores y su ejercicio profesional, así como también a las personas jurídicas que pueden llegar a prestar servicios contables. Asumiendo así responsabilidades junto con el tribunal disciplinario y así poder garantizar el adecuado ejercicio de la profesión con ética.

Ambos se encargan por otra parte de la aplicación de penalidades para aquellos contadores que cometan algún acto ilícito que ponga en juego la reputación de la carrera y de los demás profesionales.

¿Quiénes integran el tribunal disciplinario?

Está integrado por siete profesionales en el área. Aquí se muestra la distribución:

1. El contador general de Colombia o en su defecto algún delegado.
2. Dos profesionales del sector administrativo colocados por el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo.
3. El Ministro de Comercio escogerá a un miembro y su suplente. El miembro que está con funciones de suplente, solo las ejercerá cuando el miembro principal se ausente.
4. Los contadores que se encuentran inscritos en la Unidad Administrativa Especial, eligirán un miembro y su suplente.
5. En representación de las universidades, se escogerá un miembro y su suplente.

Funciones específicas de la junta central de contadores

Está debe cumplir con las siguientes funciones:

• Realizar la inspección y la vigilancia de la ejecución profesional de la carrera, asegurándose de que esta sea ejercida por contadores debidamente graduados y que cuenten con la experiencia laboral por lo menos por las prácticas profesionales y que puedan se avaladas legalmente.
• Inscribir o sancionar aquellos contadores públicos que lo requieran. Que hayan cometido algún delito o que participarán en situaciones fuera de la moral y la ética profesional.
• Otorgar las certificaciones y las tarjetas profesionales para aquellos contadores que cumplan con los requisitos.
• Colocar las denuncias pertinentes ante las autoridades, en este caso frente al Tribunal Disciplinario, para aquellos que firmen y se identifiquen con ser contadores de forma ilegal.
• Hacer equipos de trabajo para poder delegar funciones y así prestar un mejor servicio a la nación, llegando a más sitios y más empresas.
• Tener un registro con toda la data de contadores públicos en Colombia, en caso de que se presente alguna situación.
• Hacer que puedan ejercer la carrera con ética y responsabilidad profesional.

Gestiones disponibles en la junta central de contadores

Estos son los trámites que están disponibles en la junta de contadores. Para todos aquellos profesionales que lo ameriten.

• Tarjeta profesional para los contadores.
• Tarjeta de registro profesional. Para aquellas empresas o sociedades con funciones contables. Aunque si estás comenzando a formar tu propia empresa deberás saber cuáles son los Requisitos legales para crear una empresa en Colombia.
• Cambio en el registro.
• Variación de los datos de la tarjeta.
• Duplicado de la tarjeta profesional y de registro.
• Certificado de vigencia y de antecedentes disciplinarios de los contadores Públicos.
• Certificado de vigencia y de antecedentes disciplinarios de las entidades que prestan servicio contable.

Conoce ¿Qué es el certificado de vigencia y antecedentes disciplinarios?

Este les permitirá a los contadores a mostrar y evidenciar sus antecedentes en cuanto a la disciplina profesional y la ética, para poder ejercer la contaduría pública libremente.

Para optar por este certificado primero debes graduarte, hacer tus prácticas profesionales en la empresa donde te envié la universidad y luego de esto deberás registrarte para poder ejercer y poder colocarle precio a tu trabajo, además, la contaduría pública se incluye dentro de las Carreras más pagadas en Colombia.

¿Cómo tener el certificado de contador?

Para poder tener el certificado deberás, inscribirte en la Junta Central de Contadores. Para poder hacer esa inscripción debes entrar en la página web de la junta y seguir algunos pasos sencillos en dónde tendrás que introducir algunos datos.

¿Cómo realizar la inscripción en la Junta Central?

Los pasos para poder ser parte del registro de la junta central son los siguientes:

Para personas naturales

• Se debe ingresar a la página web de la Unidad Administrativa Especial.
• Ingresar el número de identificación y de expediente que se encuentra registrado a la tarjeta profesional.
• Te pedirá la fecha de nacimiento.
• Luego, si todo está correcto, debes darle clic en “de acuerdo”.

Para personas jurídicas

• Deben ingresar a la página web de la Unidad Administrativa Especial.
• Deberás ingresar el Número de Identificación Tributaria y el número de expediente que está en la tarjeta profesional.
• Fecha de constitución de la empresa o sociedad.
• El número de NIT.
• Luego se le da clic actualizar datos.
• Después que realices el pago deberás ingresar el número de referencia.

¿Cómo hacer el pago para la inscripción en la Junta Central de Contadores?

Este pago se podrá realizar de dos formas, una visitando las taquillas del banco directamente y otra vía online. Si eres persona natural debe seguir los siguientes pasos para poder realizar el pago del certificado.

De forma presencial

El pago se tendrá que hacer en las taquillas o ventanillas del Banco Av Villas, este será a la cuenta de ahorros de la junta central de contadores donde deberás colocar en el campo que te indica referencia tu número de identificador de contador.

De forma online

Desde la página web de la JCC, el primer paso para obtener el certificado es realizar el pago, allí te mostrará todos los bancos disponibles. La otra forma de hacerlo online es pagando directamente desde la página del Banco Av Villas y ubicas la casilla que dice certificado digital. Lo importante es que no es necesario tener una cuenta en este banco para poder pagar de aquí.

Si eres persona jurídica, se permite que se haga una consignación por cada empresa a registrar. El pago puede ser de dos formas:

De forma presencial

Deberás dirigirte a las taquillas del Banco Av Villa, para realizar el depósito por el monto estipulado. Este se hará directamente a la cuenta de la JCC, en dónde debes colocar en el espacio de la referencia en número de NIT.

Pago en línea

Debes buscar en la página web del Banco Av Villas y darle clic en certificado digital o podrás hacerlo desde la página web de la JJC y seguir los pasos que la página necesita. Si realizas el pago vía online, el certificado será entregado en aproximadamente una hora y quince minutos, siempre y cuando lo solicites antes de las cuatro. Si por el contrario lo solicitas luego de esa hora, el mismo se te entregara al día hábil siguiente.

Si lo haces desde las taquillas del banco, podrá adquirirlo una vez realizado el pago.

Monto a pagar por tramitar el certificado digital para contadores y empresarios

Los costos varían según el tipo de certificado que vayas a solicitar:

• Para persona natural: El certificado tendrá un costo de 30.000 pesos.
• Para persona jurídica: El certificado tendrá un precio de 55.000 pesos.

¿Cómo descargar de la página de la Junta Central de Contadores el certificado digital?

Para descargar el certificado, solo deberás ingresar a a la página web de la JCC y proseguir con los siguientes pasos:

• Ubicar la casilla de trámites y Servicios.
• Se abrirá un menú y ubicarlas certificado digital.
• Luego vamos a dónde dice realice el pago por PSE y descargar certificado.
• Se abrirá una nueva parte dónde tendrás tres pasos por completar.
• El primer paso corresponde a ingresar los datos de la consignación. Aquí deberás colocar unos datos específicos sobre la consignación
• El otro paso es registrar el certificado, aquí podrás colocar los datos que quieras colocar en el documento.
• El tercer paso es imprimir el certificado.

¿Cómo pagar el Certificado de Contadores?

Para poder pagar el valor por el certificado digital deberás seguir los siguientes pasos:

• Debes ingresar a la página web de la junta central de contadores.
• Ubicar la casilla de pagos PSE.
• Luego te abrirá un menú donde ubicarlas la opción de certificado digital.
• Desde allí te abrirá un menú donde tendrás tres pasos por completar y así poder pagar, descargar e imprimir el certificado digital.
• En el primer paso deberás elegir la opción de contador, ingresar el número de identificación, seleccionar el banco del que se debitará el monto del trámite, luego de esto se dará clic en realizar pago. Aparecerá un nuevo botón que dice “ir al banco”. Y se abrirá una opción de pago PSE.
• Luego te pedirá que ingreses los datos de la consignación. Después de esto se registrará el certificado y lo podrás imprimir.

Requisitos para descargar el Certificado Digital

Estos requisitos los debes tener a la mano cuando realices el proceso mediante la página web.

Para persona natural

• Número de identificación.
• Tener una cuenta bancaria para poder realizar el pago. Si no la posees puedes investigar para saber que necesitas para abrir una, actualmente hay muchas opciones por ejemplo Colpatria banca virtual te podría servir.
• Obtener el número de expediente, este se encuentra en la tarjeta profesional.
• También debes tener los documentos probatorios de los estudios realizados al igual que los datos de la experiencia laboral.

Para persona jurídica

• Deberás tener NIT.
• Añadir el número de expediente que se encuentran en el reverso de la tarjeta profesional o en este caso la tarjeta de registro de la empresa.
• Poseer la fecha de inicio de la empresa.
• Tendrás que disponer de los datos personales de los socios y demás miembros de la empresa y sus datos profesionales también.
• Tener el domicilio de la empresa.

En caso de extravío o inconveniente con el certificado

• Desde la página de la junta central de contadores, se pueden introducir denuncias, descontento, recomendaciones, dudas sobre algunos de los tramites, los costos, procedimientos u otro asunto concerniente a la JCC. Se puede realizar en la página web de la junta y dependiendo del requerimiento tendrán un tiempo de respuesta aproximado en 10 a 15 días.
• Este tiempo de respuesta se debe a que todas las situaciones son estudiadas, analizadas e inspeccionados de acuerdo a la ley. Esto también podrá hacerlo vía telefónica y presencial en las oficinas de la JCC.

¿Dónde puedo ubicar una oficina de la junta central de contadores?

Las puedes conseguir en siete puntos específicos de Colombia:

• En la ciudad de Bogotá, está ubicada en la calle 96.
• En la ciudad de Cali se encuentra en la diagonal A-37. N°3-29.
• En Bucaramanga está en la carrera 34, cabecera Parque San Pío.
• En Medellín, ubicada en la carrera 87, N° 30 65- bloque 5.
• En Pereira, ubicada en el complejo educativo la junta.
• En Pasto, se encuentra ubicada en la calle 18 A, N°25-16.
• En Barranquilla, está ubicada en la carrera 54, N°64-223.

¿Qué es la Tarjeta profesional?

Esta tarjeta profesional la debe tener todo contador público graduado, sirve para poder demostrar y dar a conocer que eres un contador con preparación universitaria de calidad y bajo los parámetros éticos de la carrera y, además, esta te acredita poder ejercer la contaduría pública a cabalidad.

Solicitud de la tarjeta profesional para contadores

Para poder obtener la tarjeta profesional, debes seguir los pasos que te diremos a continuación. Este proceso podrá tomar hasta 3 meses si la solicitud es por primera vez.

Paso 1: El pago

Debes realizar un pago por 303.000 pesos, en la cuenta de ahorro del banco Av Villas. En este recibo de pago debe estar reflejado tu nombre completo y el número de identificación.

Paso 2: Fotografías

Debes tener una foto de 3x4cm en fondo blanco y además cumplir con las siguientes características: debe tener formato JPG, 342x387 pixeles, resolución dpi. No puede estar o se escaneada.

Paso 3: Copia de la identificación

Esta copia debe estar ampliada al 150%. Si eres extranjero deberías tener tu visa laboral y el certificado de movimientos migratorios.

Paso 4: Acta de grado

Si eres residente colombiano adjunta sólo tu acta de grado, por el contrario, si eres extranjero deberás colocar la validación del o los títulos que tengas.

Paso 5: Experiencia contable

Debes crear un documento donde especifiques tu experiencia como técnico contable, recuerda que para solicitar la tarjeta deberías tener mínimo un año de experiencia. Puedes buscar dentro de la página de JCC un ejemplo de este documento. Antes de realizar este documento tienes que tener en cuenta tres situaciones.

1.  Si es el caso que desempeña varias funciones dentro de la misma empresa que te otorgan la constancia de trabajo, debes mencionar todas las actividades en orden cronológico, es decir, debes especificar la fecha de inicio la actividad que realizaste y la fecha de finalización de cada actividad.
2. Si en algún caso la empresa no está registrada dentro de la Cámara de Comercio Colombiano, debes adjuntar el certificado de existencia y representación legal de la empresa y el registro único tributario. Estos dos documentos deberán ir en formato PDF. Sin embargo, tienes que estar atento porque el certificado caduca en 30 días luego de su solicitud.
3. Si solo tienes experiencia gracias a tus prácticas, deberás adjuntar la documentación necesaria dónde se evidencia, que las mismas no fueron para cumplir el requisito para graduarse. Así mismo tener el documento que exprese el convenio entre la universidad y la empresa para estás prácticas. Este documento también tendrá que expresar el tiempo en el cual estuviste trabajando dentro de la empresa como contador.

Paso 6: Respaldos

Adjuntar 2 respaldos de algunas actividades que hayas colocado como experiencia dentro del documento de técnico contable. Estos respaldos deberán cumplir con ciertas normativas:

• Si los respaldos son de las actividades basadas en la contabilidad que has realizado, estos deben ajustarse al decreto 26 49 de 1993.
• Si los soportes que ajustar juntas son de carácter reservado de veras guiarte Por lo que indica la circular 002 de la JCC.
• Si lo soporta que estas juntando son emitidos por otras empresas o personas que no fue la que dio la certificación de tu experiencia contable, obligatoriamente necesitas demostrar la relación que hay entre tú y la empresa o persona que emitió dichos soportes.

Paso 7: El contrato

Debes colocar el contrato con la empresa que emitió la constancia de tu experiencia laboral o profesional.

Paso 8: El formulario

Se podrá enviar los documentos solicitados previamente a la página web de la JCC y luego que la junta los revise y certifique se podrá completar el formulario. Una vez hecho esto se deberá descargar e imprimir.

Renovación de la Tarjeta Profesional

Para poder renovar la tarjeta profesional, se tendrá que actualizar los datos anualmente antes de mes de marzo de cada año. Para esta actualización debemos ingresar a la página web de la junta. Si eres persona natural tienes que tener los siguientes requisitos:

• Colocar el número de identificación de la persona solicitante en la casilla correspondiente.
• Deberás colocar el número de expediente que aparece en la parte inferior de la tarjeta profesional.
• Introduce a tu fecha de nacimiento y acepta los términos y condiciones.
• También deberías actualizar la información del domicilio y de los estudios realizados en el caso de que hayas hecho otros estudios aparte de los que están registrados dentro de la página.

Solicitud de tarjeta profesional para las empresas de servicio contable

Para estas entidades, esta tarjeta se le llama tarjeta de registro, para solicitarla deberán realizar un depósito en el banco Av Villas de 3.907.000 depositados a la cuenta de ahorro y la JCC.

• Debes tener el documento que exponga la Constitución de la empresa y algunas reformas que se hayan hecho. Este documento debe estar en formato PDF.
• Deberás tener la cédula de representante legal los accionistas y los socios y algunos asociados a la empresa. Las cédulas deben estar ampliada a un 150% y deben adjuntarse en un documento en formato PDF.
• Debes también tener el certificado de profesión del asociado y demás miembros de la empresa también deberá estar en formato PDF.
• Debes adjuntar el recibo de pago por el monto correspondiente al trámite, este recibo debe contener el número de NIT y estar en formato PDF.
• Colocar también el RUT o registro único tributario, este también debe ir en formato PDF.
• Debes colocar en un solo archivo de PDF, las hojas de registro de la cámara de comercio, la hoja en blanco que se encuentra al final del libro del comercio de la empresa y las hojas utilizadas.
• Debes colocar también, el logo de la empresa ese debe ir guardado en alta resolución en formato JPG, si no tienes el logo deberá llevar una constancia de que no lo posees.
• Por último, debe saber que el 80% de su población dentro de la empresa debe estar constituida por contadores públicos debidamente graduado de alguna institución universitaria y que el objeto central de la empresa debe ir dirigido directamente hacia la contaduría.

Renovar la tarjeta profesional para las empresas de servicio contable

• Deberás ingresar el número del NIT.
• Colocar el número del expediente que aparece en la tarjeta profesional o de registro.
• Colocar la fecha de Constitución de la empresa.
• Aceptar los términos y condiciones.
• Actualizar los datos de los socios y demás involucrados en la constitución de la empresa.

La importancia de la tarjeta profesional en Colombia

Esta tarjeta le permite el contador público avalar su firma para que sea reconocido públicamente y que pueda ejercer su oficio de contador público en completa normalidad y bajo los valores éticos y profesionales necesarios.

Esto también se utiliza para respaldar el trabajo realizado por los contadores públicos y para establecer que el profesional se desempeña o que se puede desempeñar en cualquier actividad de su profesión. En esta ocasión, podrá ejercer como contador público en Colombia.