Antecedentes judiciales: Requisitos, ¿Cómo solicitar? y más

Estas en Colombia y ¿necesitas un certificado de antecedentes judiciales? Aquí te mostramos todo lo referente a los antecedentes judiciales, ¿Cómo se solicitan?, ¿Cómo descargarlos? e incluso ¿Cómo hacer el trámite para apostillarlos? y ¿Cuáles son los pasos apostillar el certificado?, entérate de eso y más.

Conoce sobre los antecedentes judiciales o penales

Los antecedentes judiciales son aquella información y registro de todos los actos ilícitos que ha cometido una persona durante su vida. Esta información va a quedar en el registro de la policía y va a plasmarse en el certificado de antecedentes judiciales. Estos datos se actualizan día a día, dependiendo de las actividades de la persona.

¿De qué se trata el certificado de antecedentes judiciales?

Este es un documento legal, que generalmente es solicitado cuando se quiere obtener un trabajo, si deseas salir de viaje o si vas a solicitar alguna residencia o visa en otro país. En ocasiones es solicitado en algunos trabajos dentro de Colombia, sin embargo, no es obligatorio.

En este certificado tiene detallados todos los ingresos y las salidas del sistema judicial por cometer algunos delitos, si por el contrario la persona no ha realizado ningún delito la certificación también especificarán que está sin ningún registro negativo en el sistema.

¿Quién emite el certificado de antecedentes judiciales?

Este certificado es otorgado en Colombia por la Policía Nacional y si te encuentras en el extranjero podrás solicitarlo si ingresas a la página web de la cancillería. Para gestionar este certificado no es necesario que pagues a un gestor, esta solicitud se realiza actualmente vía online y es gratuita. Exceptuando el trámite de apostilla que tendrá un valor aproximado de 31.000 pesos.

¿Cuál es la función del certificado?

Su función principal es poder plasmar en el documento la información necesaria que demuestre que el solicitante no tiene ningún antecedente penal o por el contrario si la persona ha estado recluida o bajo algún procedimiento legal, pues aquí se plasmará toda la información correspondiente. Es decir ¿Cómo saber si una persona tiene antecedentes penales?

Así mismo está información se podrá utilizar para realizar algunas averiguaciones policiales, así se puede descartar si está persona haya estado involucrado en algún crimen o acto ilegal. Esta se puede verificar en Colombia o en algún otro país.

Esta información que está reflejada es de los últimos 5 años. No se podrá obtener más tiempo, puesto que el sistema actualiza sus datos totales cada 5 años. Sin embargo, si existiera información relevante sobre la persona que lo solicita esta estará inmediatamente dentro del registro.

¿Quién puede solicitar el certificado?

Cualquier persona natural o jurídica, que sea mayor de edad. En el caso de las personas jurídicas tienen que hacer la solicitud mediante sus representantes ante la ley.

¿Podrá un menor de edad solicitar el certificado?

No, los menores de edad no pueden solicitar el certificado de antecedentes judiciales, esto es debido a que la Policía Nacional, de acuerdo a lo que está estipulado en el artículo 44, que se encuentra en la Constitución Política de Colombia; en el artículo 33 de la Ley 599 y en el 159 de la ley 1098.

Requisitos para solicitar el certificado de antecedentes judiciales

Estos requisitos solamente serán solicitados solo si vas hacer la solicitud vía presencial directamente en el consulado de Colombia. La documentación es la siguiente:

• Presentar original y copia de la cédula de ciudadanía colombiana.
• Llevar dos referencias familiares o personales, donde se reflejen sus datos personales y la dirección completa de tu domicilio y el de la persona que firmó la referencia.
• Deberás consignar dos fotos de frente, con fondo blanco y que miden 3.5 x 4.5 cm.

Consultar los antecedentes judiciales

Si vas a consultar tus antecedentes judiciales debes tener presente lo siguiente:

• No hay que pagar nada por la solicitud del certificado. Si la solicitud es por primera vez deberá colocar todos sus datos personales y estar registrado en la página de la cancillería.
• Para la consulta de los antecedentes judiciales debe ser la misma persona que aparece en el certificado. No se permite que otra persona solicite la consulta o la emisión del certificado.
• El sistema de la Policía Nacional de Colombia, que cuenta con total seguridad para poder evitar el fraude.
• Los datos mostrados en la página de la Policía Nacional de Colombia, son confidenciales y están asegurados.
• Para la consulta en línea del certificado solo tendrás que colocar el número de solicitud que aparece en el recibo de la solicitud.
• Si va a verificar que el certificado sea válido deberás colocar el Código Seguro de Verificación, este código vendrá incluido dentro del certificado.

Solicitar el certificado de antecedentes judiciales

Ese certificado se podrá solicitar de dos formas, una de ellas es dentro de la página web de la Policía Nacional de Colombia y otra en la página web de la Cancillería de Colombia. Esto es para que puedas gozar de la Solicitud y aprobación de antecedentes penales. Estás solicitudes se hacen con unos pasos específicos que son los siguientes:

En la página de la Policía Nacional

• Desde el buscador de tu preferencia debes ingresar la página web de la Policía Nacional de Colombia.
• Una vez dentro de la página de la policía de Colombia debemos buscar la casilla que dice “ciudadanos” luego la que dice “antecedentes judiciales".
• Luego debes darle clic a aceptar términos de uso y después a enviar.
• Te abrirá una nueva pestaña donde te pedirán el número de identificación.
• Seleccionar el tipo de documento de identidad.
• Te pedirá que ingreses la imagen de seguridad y luego de que ingreses la imagen de seguridad le dará clic a buscar.
• Después que hagas todo este procedimiento aparecerá una ventana en la cual podrás observar el certificado de antecedentes judiciales.
• Ahora puedes descargar e imprimir el certificado.

En la página de la Cancillería

• Desde tu buscador, ingresar la página web de la cancillería de Colombia.
• Debes completar el número de documento de identidad.
• Elegir el consulado en del país en donde te encuentras.
• Seleccionar el idioma en el que desees que salga el certificado.
• Introduce tu correo electrónico para que te puedan enviar el certificado con total seguridad.
• La emisión del certificado de hará directamente a tu correo electrónico.
• Hay que tener en cuenta que este documento no está legalizado o apostillado. Para esto deberás buscar en el certificado las instrucciones de como apostillarlo.

Descargar e imprimir el certificado de antecedentes judiciales

Luego de realizar todo el procedimiento para la solicitud del certificado debes descargarlo, guardarlo e imprimirlo.

• Lo primero será descargarlo en formato PDF, para poder imprimirlo. Esto lo podrás hacer directamente en la página web de la Policía Nacional. Una vez que selecciones el formato PDF y el sitio donde quieres guardarlo.
• Posterior a guardarlo deberás ubicarlo. Por ejemplo: ubicas la carpeta donde lo guardaste, una vez allí, debes darle clic con el botón derecho del mouse y tienes que seleccionar “imprimir”.
• Es probable que te aparezca para seleccionar la impresora que quieras utilizar. La seleccionas y luego das clic a imprimir y ya obtendrás el certificado.
• Si por el contrario lo solicitas desde la página de la cancillería, el certificado te llegará a tu correo. Allí lo descargas y lo guardas en el sitio de tu preferencia. Luego de esto sigues los mismos pasos anteriores.

Otra opción de descarga

• Abriendo el documento previamente descargado.
• Ubicar la pestaña de archivo.
• Buscar la opción de imprimir y le das clic.
• Luego es posible que te pida que selecciones una impresora. La seleccionas y le das clic a continuar.
• Le das a imprimir y ya tendrás tu certificado de antecedentes judiciales en tus manos.

¿Cómo apostillar el certificado de antecedentes judiciales?

Para que tú certificado tenga validez legal debes apostillarlo y así lo podrás presentar en cualquier trámite internacional. Vale destacar que la única forma de realizar este trámite desde el año 2016 se puede hacer solo por internet.

• Ubicar la página web de la cancillería, puesto que es aquí donde se solicita el apostillado.
• Ubicar la pestaña que dice “Trámites y servicios”.
• Luego en “Apostilla o legalización”.
• Aparecerá una casilla que dirá “Haga su apostilla o legalización desde casa u oficina” donde tienes que hacer clic.
• Te dirige a otra pestaña donde tendrás que colocar ciertos datos, entre ellos los siguientes: debes elegir el tipo de documento que vas a apostillar en este caso seleccionas “documentos electrónicos”. Y después elegir el certificado de antecedentes judiciales.
• Te aparecerá un aviso de seguridad del Ministerio de Relaciones Exteriores, en donde te dice el uso que darán a tus datos personales como el número de identificación y tus nombres y apellidos. Estos datos permanecerán en el sistema para realizar los trámites. Te informan que tu información puede ser utilizada y compartida con entidades de control y seguridad que lo requieran.
• Luego se selecciona donde dice “consiento que mis datos personales sean transferidos para los términos que se indica el presente aviso de privacidad”.
• Después marcas la casilla del captcha, lo completas y luego continuar.
• Te aparecerá un aviso para que sepas que este trámite es solo para ciudadanos colombianos, para los extranjeros deben contactar a SIJIN o DIJIN por correo electrónico dijin.araic-atc@policia.gov.co, en el que vas a tener que adjuntar la copia de tu documento de identidad. Le darás a cerrar, para continuar con el proceso.
• Abrirá una pestaña donde se detallan cuántos pasos son para completar el proceso de apostilla y legalización.

Pasos para el proceso de apostilla

• En el paso 1 será de los datos personales, como el número de cédula de ciudadanía, también seleccionaremos si tienes cuenta de correo electrónico y colocarlo correctamente, además de confirmarlo. Seleccionar que se autoriza el uso del correo electrónico y darle clic a continuar.
• El paso 2 es el de confirmar fines documentos, aquí se requerirá tu autorización para la expedición de los antecedentes judiciales para los fines migratorios e internacionales. Allí seleccionamos “Si” y aceptamos los términos, damos clic a continuar. Se tendrá que colocar la fecha de expedición de la cédula. Das clic a continuar.
• El paso 3 es el de verificación de identidad. Donde verificarán los datos personales, como el tipo de documento, nombre del titular, el número de documento. Luego darás clic si los datos son correctos. Das clic a continuar.
• El paso 4 es el de los datos del documento, allí te pedirá que completes el país de destino y le das clic en continuar.
• Paso 5 será para la forma de pago. Deberás elegir si lo harás presencial o en línea. Si eliges en línea el certificado lo tendrás en dos horas en tu correo electrónico, mientras que si eliges hacerlo de forma presencial el trámite va a durar mucho más tiempo y tendrás que dirigirte al banco. Cuando selecciones en línea, tendrás dos opciones de pago, PSE (cuenta de ahorro) o con tu tarjeta de crédito.
• El paso 6 es el de los datos del pago, si lo haces con PSE te aparecerá el costo del trámite y la moneda en la que pagaras; te preguntará si el titular es el que realiza el pago del documento y le darás que sí. Luego de esto te aparecerá todos tus datos, debes colocar tu número telefónico y le darás a continuar. Aparecerá un aviso que te dirá que se hizo el registro de tu solicitud. Y elegirás la opción PSE para realizar el pago y luego te mostrará el comprobante de pago.
• Por último, te llegará al correo electrónico con el certificado de antecedentes judiciales y el documento de apostilla y legalización.

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¿Cuál es el tiempo de vigencia?

Este certificado no tiene un tiempo específico de caducidad, lo importante es que deberás entregarlo casi inmediatamente después de emitido. Esto es debido a que los datos de tu expediente pueden cambiar en cualquier momento, es decir, si cometes alguna actividad ilícita o eres sospechoso de alguna, estos datos aparecerán en el expediente automáticamente.

Es por ello que se dice que no tiene fecha límite, puesto que los datos son actualizados diariamente en el caso de que existiera alguna situación irregular. De no ser así tu expediente quedará sin ninguna alteración.

Actualidad sobre el certificado de antecedentes judiciales en Colombia

Desde el año 2012, la ley anti trámites de Colombia en su apartado 019, dictaminó que ya no es obligatoria la entrega física ni online del certificado de antecedentes judiciales en las instituciones públicas y privadas.

Es por ello que si en algún momento dentro del país te solicitarán incluso la Certificación laboral independiente por lo puede que solo tengas que hacer la consulta vía online en la página web de la Policía Nacional de Colombia. Sin embargo, para los trámites fuera del país, cómo la solicitud de vida o de residencia en otro país tendrás que presentar el certificado debidamente legalizado y apostillado.