¿Cómo realizar Certificación Laboral Independiente?: Modelo y más

En Colombia cada vez son más las personas con trabajos independientes. El problema se presenta a la hora de justificar los ingresos al tramitar un préstamo o el alquiler de una casa o local. Por tal razón esta entrada está dedicada a explicarte como elaborar una certificación laboral independiente.

¿Qué es una certificación laboral independiente?

Seguro has escuchado hablar de los certificados o cartas de trabajo independiente y tal vez no sabes muy bien de que se trata. Pues no te avergüences ya que es algo muy común. Esto es porque cada vez son más las personas que optan por trabajos autónomos, lo que supone el problema de justificar sus ingresos cuando toca tramitar un préstamo en un banco, arrendar casa o local o incluso para matricular a un hijo en la escuela.

Pero para ello existe la certificación laboral independiente, que no más que un documento que acredita que alguien practica una profesión u oficio de manera completamente autónoma. En este mismo sentido, sus ingresos no dependerán de un salario que provea un empleador, sino de su desempeño en esta particular actividad.

Una buena certificación laboral independiente se distingue por ser clara al identificar a la persona, el oficio o profesión a la que se dedica y cuanto devenga mensualmente producto de su esfuerzo como autónomo. Lo usual es que igualmente se identifique a un tercero que da fe de lo que se afirma en el papel. Pero de los puntos que debe contener una certificación laboral independiente, nos referiremos más adelante en un aparte especial para ello.

¿Para qué sirve el certificado laboral independiente?

A grosso modo, este papel cumple casi la misma función que la Carta de certificación laboral, que es aquella donde un empleador está en la obligación de expedir a solicitud de un trabajador. Pero en este caso no hay empleador y es el mismo trabajador el que acredita el oficio al que se dedica y lo que gana. Además, los servicios que presta a terceros los embolsa a través de una Cuenta de Cobro por no poder cobrar como empleado de la compañía a la que prestó sus servicios.

En el caso de algunos profesionales, el certificado puede llevar la declaración de un tercero que ha contratado sus servicios como autónomo, especificando el monto del contrato. De tal suerte que ante la ausencia de un trabajo como dependiente, este papel hará las veces de constancia laboral, por lo que se requerirá para los más diversos trámites y usos, donde destacan los siguientes:

• Declaración de impuestos
• Como constancia legal
• Tramitación de créditos bancarios
• Adquisición de vehículos
• Matrículas escolares
• Firma de contratos de arrendamientos
• Certifica experiencia laboral para tramitar otros empleos

Elementos que debe llevar una la certificación laboral independiente

Redactar una certificación laboral independiente es muy fácil, basta con incluir los siguientes elementos:

1. Identificación: N° de Cédula, nombre y apellido.
2. Dirección y contactos: Domicilio, Email y N° de celular.
3. Información laboral: Profesión u oficio en que se desempeña. Además del tiempo (años, meses y días) al que se ha dedicado a esta actividad. También conviene señalar el horario de trabajo que se impone y si está activo para el momento de suscribir su certificación laboral independiente.
4. Fecha: (dd/mm/a) de la certificación.
5. Firma.

No obstante, hay que tener claro que pueden variar los modelos de estas certificaciones, sobre todo cuando es un tercero quien acredita nuestra condición de autónomo, pero de esos casos nos encargaremos en la siguiente parte de este post.

Modelos de certificaciones de trabajo

Ahora veremos algunos modelos que se pueden copiar para la redacción de nuestra propia certificación laboral independiente. Aunque hemos querido comenzar con un formato de carta de certificación laboral para persona dependiente, con la idea de que se observen el parecido entre ambas y también las diferencias. Veamos:

Modelo de certificación para dependiente

Logotipo de la compañía

LA SUSCRITA DIRECTORA DE RRHH DE:

(LA COMPAÑÍA) XXXXXXX C.A.

 

CERTIFICA

 

Que él/la señor/a XXXXX XXXXX XXXXX, identificado/a con cédula de ciudadanía No. XXXXXXXXXXX trabaja en esta Compañía desde (Ej.: Julio 25 de 2011 a la fecha), desempeñando el puesto de (Ej.: Jefe de Departamento) con un contrato a término indefinido y percibiendo un sueldo de $ 2.700.000 mensual.

Para constancia de lo anterior se firma la ciudad XXXXX a los (Ej.: dieciséis (16) días del mes de octubre del dos mil veinte (2020).

 

 

Att,

 

_________________________

Nombre de la Directora de RRHH

CC N° XXXXXXXXXX

En este punto vale precisar que no debe confundirse este certificado con una carta de recomendación. Este es un escrito donde únicamente se definen las actividades que desempeña el empleado y el salario. Pero si el empleador quiere señalar en el texto algunas de las cualidades del trabajador o hacer una recomendación que estime oportuna para el trámite que éste piense adelantar, no hay ningún problema.

No obstante, aunque puedan parecerse en el texto, la diferenciación entre uno y otro documento debe mantenerse. Así que lo apropiado es apegarse al formato que se exige el Código Sustantivo del Trabajo.

• Sugerencias para la redacción de una carta de certificado laboral

Lo primero es aclarar que la redacción y expedición de esta carta corresponde por ley al empleador. Dicho esto, se sugiere lo siguiente:

• Agregue el logotipo de la compañía en la carta para hacer notar de manera gráfica de qué empresa se trata. Esto confiere formalidad al documento.
• Indique el puesto en la compañía de quien suscribe la certificación laboral.
• Señale el nombre de la compañía que emite el documento solicitado por el empleado.
• En el texto de la carta tienen que incluirse los datos que han sido aludidos con anterioridad, según lo dispuesto por el Código igualmente referido. Es decir, de manera clara hay que indicar la data personal del trabajador, el lapso en el que ha prestado sus servicios a la compañía hasta la fecha de la expedición de la carta. Igualmente hay que señalar el cargo desempeñado, modalidad de contrato que lo une a la compañía y el sueldo que gana.
• Deje evidencia de la fecha en la que se expide el certificado y del lugar en la que se elabora.
• Por último, puede agregar una cordial despedida y los datos personales de quien vaya a firmar.

Modelos de certificados de trabajo independiente

Ahora veremos algunos modelos de la certificación laboral independiente, que como ya se ha señalado es muy parecida a la anterior y que se puede tomar como base.

• Modelo N° 1

Este es el caso más común, así que partiremos del anterior modelo para que esto nos ayude a establecer similitudes y diferencias entre ambos certificados.

Logotipo de la compañía

El suscrito representante legal de:

(LA COMPAÑÍA) XXXXXXX C.A.

 

CERTIFICA

 

Que él/la señor/a (en este caso, por ser autónomo, los datos corresponden al mismo trabajador) XXXXX XXXXX XXXXX, identificado/a con cédula de ciudadanía No. XXXXXXXXXXX trabaja en esta Compañía desde (Ej.: Julio 25 de 2011 a la fecha), desempeñando el puesto de (Ej.: Gerente) con un contrato a término indefinido y percibiendo un sueldo de $ 2.700.000 mensual.

Para constancia de lo anterior se firma la ciudad XXXXX a los (Ej.: dieciséis (16) días del mes de octubre del dos mil veinte (2020).

 

 

Att,

 

__________________________

Nombre del trabajador independiente

CC N° XXXXXXXXXX

• Modelo N° 2

Cuando se trata de un vínculo con una compañía grande, lo que puede ser una EPS, ensambladora de carros, etcétera, pero el caso muestra que tal vínculo es ostensiblemente independiente, este es el modelo que más se ajusta:

EPS XXXXXXXXX (Logotipo)

NIT N° XXXXXXXXX

 

CERTIFICACIÓN LABORAL INDEPENDIENTE

 

Yo, XXXXX XXXXX, CC N° XXXXXXX, en mi condición de Directora General de esta EPS XXXXXXX identificada con el NIT N° XXXXXX, hago constar que el Sr. XXXXX XXXXX, identificado con la CC N° XXXXXX, presta sus servicios profesionales en el área de mantenimiento en nuestra EPS como Representante Legal de si propia compañía de servicios, desde el 16 de junio de 2018 a la fecha. Trabajo que ejerce por medio de un contrato de servicios, por lo cual obtiene una compensación de $ 1.200.000 mensuales.

En constancia de la certeza de todo lo expuesto, se firma en la ciudad de Bogotá a los quince (15) días del mes de octubre de 2020.

 

Cordialmente,

 

____________________________

(Nombre de quien firma) XXXXXXXXX

Directora General

CC N° XXXXXXXXXXX

Certificación de ingresos

Este certificado se suele confundir con la certificación laboral independiente y con Certificado laboral. La verdad es que, aunque son muy parecidos existen diferencias importantes. Lo primero a precisar, es que cuando se elabora una carta o certificación de ingresos, el objeto es dar testimonio del monto del salario, estipendio o ingresos que percibe una persona por su trabajo realizado. Esto se aplica, como en el caso anterior, tanto a dependientes como a autónomos. Mientras que los otros dos documentos cumplen objetivos más o menos diferentes.

Así, la certificación laboral lo que busca de manera básica, es testimoniar que alguien trabaja o trabajó en determinado oficio y que por ello devenga o devengó un salario. En cambio, el Certificado laboral sólo da fe de que la persona está trabajando en el momento de expedirse. Este escrito también suele ser requerido a los autónomos para una variedad de diligencias, especialmente para la canalización de préstamos con la banca, bien sean de índole personal o para un emprendimiento.

De tal suerte que los autónomos en sus comienzos siempre se preguntan cómo redactar este certificado. Pero la verdad es que al igual que los casos previos resulta muy sencillo y aquí te guiaremos para que aprendas a hacerlo.

Estos son los elementos que debe incluir una buena Certificación de ingresos:

• Razón social de la compañía
• Identificación del trabajador: Nombre y apellidos y CC
• Plaza que ocupa en la compañía
• Monto de la compensación mensual
• Lugar y data en la que se emite
• Rúbrica del representante legal de la compañía.

Para un mejor entendimiento de cómo se redacta una Certificación de ingresos, dejamos dos modelos para trabajadores autónomos que podrán ser copiados y modificados según las necesidades de nuestro lector.

Modelo N° 1

Cúcuta, Norte de Santander el 6 de octubre de 2020

 

Laboratorio Clínico XXXXXXX

NIT N° XXXXXXX

 

A QUIEN PUEDA INTERESAR

 

Yo, DR. XXXXXX XXXXXX, CC N° XXXXXXX, en mi condición de Representante Legal del Laboratorio Clínico XXXXXXX, identificado con el NIT N° XXXXXXX, hago constar que el Sr. XXXXXX XXXXX, CC N° XXXXXX, hace el mantenimiento de los equipos de esta compañía mediante contrato de servicio, por lo que percibe una remuneración de $ XXXXXXX mensuales.

Esta certificación se acreditará hasta el (dd/mm/aa) sin ninguna prórroga.

 

Att,

Dr. XXXXXX XXXXXX

CC N° XXXXXXX

Representante Legal del Laboratorio Clínico XXXXXXX

 

Modelo N° 2

 

Santa Marta; Magdalena, 15 de octubre de 2020.

 

A TODOS LOS INTERESADOS

 

Yo, XXXXXXX XXXXXX CC N° XXXXXXX, bajo juramento confieso que no dispongo de modo alguno de comprobar el monto de mis ingresos económicos, toda vez que al ser un trabajador autónomo no gozo de suelo fijo. No obstante, doy mi palabra de que, en el lapso comprendido desde el 16 de junio de 2017 a esta fecha, he devengado por mis oficios la cantidad aproximada de $ XXXXXXX mensuales.

Ratifico que la declaración anterior es verídica.

 

________________________

Firma

Nombre completo y CC del suscrito